Всяка база данни може да бъде заявена за извършване на необходимите действия със съхранените данни. Най-често срещаният тип заявки е изборът на данни. Той представя на потребителите определен вид информация, която отговаря на дадените условия. Има и параметрична заявка и заявка за действие. В релационния DBMS Access можете да създадете заявка към всякакъв тип база данни. Инструментите на СУБД ви позволяват бързо и лесно да създавате различни заявки, като използвате режима за проектиране или съветника за заявки. В допълнение, има възможност за "ръчно" писане на SQL заявки.
Необходимо
Приложение на Microsoft Access
Инструкции
Етап 1
Стартирайте приложението Microsoft Access и отворете вашата база данни в него. Въз основа на съществуващите таблици създайте необходимите информационни заявки. За да направите това, използвайте режима за проектиране или съветника за заявки.
Стъпка 2
В контролния раздел на прозореца на базата данни отидете в раздела "Заявки". Всички съществуващи заявки в тази база данни ще бъдат показани вдясно, както и два режима на тяхното създаване: „… в режим на проектиране“и „… с помощта на съветника“.
Стъпка 3
Кликнете върху надписа, за да създадете заявка в режим на проектиране. На екрана ще се появи прозорец от този режим, добавете към него таблиците, необходими за заявката. Съществуващата връзка между данните от таблицата ще се покаже в прозореца за проектиране, след като те бъдат добавени.
Стъпка 4
Щракнете двукратно върху таблиците върху таблиците, за да изберете полетата, чиято информация ви е необходима в заявката. Полетата ще се появят в колоните на заявката. Задайте необходимите условия и режим за показване на полета на едно и също място. Ако е необходимо, посочете групиране на редове или функция за преброяване на стойности, избрани от таблици.
Стъпка 5
Запазете създадената заявка, като въведете нейното име. В прозореца на заявката ще се появи нов ред. Проверете резултата от заявката. За да направите това, щракнете двукратно върху него, за да го изпълните. Екранът ще отвори таблица, съдържаща резултатите от вашата заявка.
Стъпка 6
Създайте заявка с помощта на съветника. За да направите това, кликнете върху съответния надпис в раздела за заявки. Съветник ще започне да ви води. На първия етап посочете всички полета, от които се нуждаете, от таблиците на базата данни. За целта в падащия списък „Таблици и заявки“поставете необходимото име на таблицата или заявката. След това използвайте стрелките , за да изберете полетата за вашата заявка.
Стъпка 7
Ако имате нужда от заявка с обобщаваща функция, в следващата стъпка поставете отметка в квадратчето до елемента „Обобщено“. Отворете режима с бутона "Общо" и задайте желаната функция в избраното поле, за да изчислите общата стойност на неговите данни.
Стъпка 8
На последната стъпка дайте име на създадената заявка с име, което е уникално за тази база данни и завършете създаването с бутона "Готово". В прозореца на заявката ще се появи нов ред с името на заявката. Когато щракнете двукратно върху него, заявката ще бъде изпълнена. Ще ви бъде представена таблица с резултатите от генерираната заявка.
