Излизайки извън класическите концепции на системите за управление на бази данни, Microsoft Office Access ви позволява да автоматизирате много действия на потребителя. С него можете дори да създавате пълноценни приложения. Един от инструментите за автоматизация в Access са макросите.
Необходимо
Microsoft Office Access
Инструкции
Етап 1
Отворете съществуваща или създайте нова база данни в Microsoft Office Access. За да създадете база данни, натиснете Ctrl + N или изберете елемента "New …" в менюто "File". В панела „Създаване на файл“, който се появява отстрани, кликнете върху връзката „Нова база данни …“. Изберете името и директорията за съхраняване на файла на базата данни в диалоговия прозорец "Нов файл на базата данни". Щракнете върху бутона "New". За да заредите съществуваща база данни, натиснете Ctrl + O или изберете "Open …" в раздела "File" на главното меню. Отидете до необходимата директория, изберете основния файл, щракнете върху бутона "Отваряне"
Стъпка 2
Преминете към раздела за управление на макроси в прозореца на базата данни. За да направите това, разгънете раздела „Обекти“в левия панел и кликнете върху съответния елемент или изберете елемента „Макроси“от раздела „Обекти на база данни“в менюто „Изглед“
Стъпка 3
Създайте макрос. Изберете елемента "Макрос" в раздела "Вмъкване" на главното меню или кликнете върху бутона "Нов" в лентата с инструменти на прозореца на базата данни. Ще се отвори прозорецът на Macro Designer
Стъпка 4
Определете списък с действия, които да се изпълняват от макроса. Изберете типа действия в падащите списъци с елементи в колоната "Макрос" на прозореца на дизайнера. Задайте опции за тези действия в контролите, които се показват в панела Аргументи на действие
Стъпка 5
Запазете създадения макрос. Натиснете Ctrl + S или изберете "Запазване …" от менюто. Въведете име за макроса в диалоговия прозорец, който се появява. Щракнете върху OK
Стъпка 6
Започнете да разработвате скриптове в Visual Basic, ако функционалността на създадения макрос не е достатъчна за решаване на разглежданите задачи. Натиснете Alt + F11 или изберете Инструменти, Макро, Редактор на Visual Basic от менютата. Ще се отвори прозорец на средата за разработка
Стъпка 7
Създайте нов модул в текущия проект на база данни, зареден в Visual Basic. Изберете Вмъкване и Модул от менюто
Стъпка 8
Внедрете необходимата функционалност. Добавете необходимия код към прозореца с текста на създадения модул
Стъпка 9
Запазете модула. Натиснете Ctrl + S или изберете Save от менюто File. Затворете редактора на Visual Basic. Ако е необходимо, извикайте функциите на модула от макроса.
