Днес е трудно да си представим, че за да се подготви документ, той трябва да бъде написан, даден на секретаря за печат, след това проверен, коригиран и препечатан. Сега можем лесно да създаваме документи сами. Писането от клавиатурата обаче е уморително, особено ако трябва да пишете един и същи тип фрази всеки ден. Разработчиците на Microsoft Office обаче се погрижиха за нас и излязоха с макроси.
Инструкции
Етап 1
Макросите са мини-програми, които се записват по време на създаването на документ и са предназначени да улеснят и ускорят работата ви. Те записват различни опции за форматиране, парчета често повтарящ се текст и много други. В програми като Word, Excel, PowerPoint не е необходимо да имате специални знания, всички действия са прости и интуитивни.
Стъпка 2
За да създадете макрос в менюто на използваната програма „Услуга“, трябва да намерите елемента „Макрос“- „Стартиране на записа“. Отваря се прозорецът „Record Macro“. В горната част задайте името на макроса (по подразбиране вече има име, можете да го промените или оставите). По-долу изберете как искате да го стартирате. Наличните опции са иконата на лентата с инструменти или клавишните комбинации. Ако изберете бутона "Панели", след създаването на макрос можете да го стартирате, като щракнете върху новосъздадената икона. Това не винаги е удобно, особено ако има много макроси. Много по-лесно и по-ясно е да зададете клавишни комбинации. Като щракнете върху бутона „Клавиши“, ще бъдете отведени в друг прозорец, където трябва да зададете желаната комбинация от клавиатурата (например ctr + F1). За да завършите, щракнете върху бутона „Присвояване“. По-долу можете да изберете опцията за запазване на макроса - за всички документи (Нормално. Точка - зададена по подразбиране) или за този конкретен. Сега щракнете върху "OK" и започнете да записвате.
Стъпка 3
Документът ще се отвори и ще се отвори малък панел Stop. Той има само два бутона - „Стоп“и „Пауза“. Пауза се използва за временно пауза на записа. Всички движения от този момент ще бъдат записани в макроса. След като приключите с форматирането, въвеждането на текст или рисунката, щракнете върху бутона „Стоп“. Работата по запис на макроса е завършена. Сега, когато създавате документ, просто напишете клавишната комбинация Ctrl + F1. Всичко, което е записано в макроса, автоматично ще бъде вградено в текста, таблицата или картината.
Стъпка 4
В PowerPoint (не задава клавишна комбинация или икона) ще намерите своя макрос в менюто „Инструменти“- „Макрос“- „Макроси“. Тук можете също да промените вече създаден макрос, да го изтриете, да го преименувате и т.н. Outlook, Access също има възможност да създава макроси, но този процес ще изисква известни познания за езика за програмиране Visual Basic.
