Работите ли в Microsoft Excel всеки ден и правите същите неща? Можете да автоматизирате рутинната си работа, като запишете макрос - кратък програмен код. Той автоматично ще повтори действията ви в Excel, когато щракнете върху бутон или отворите работна книга. Предимството на макросите е, че не е необходимо да знаете езика за програмиране, а недостатъкът е, че не можете да записвате всичките си действия (само щраквания с мишката и натискания на клавиши), а кодът в някои случаи трябва да се редактира ръчно.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте Excel на всяка версия (2003, 2007, 2010 или 2013). Броят и местоположението на работните раздели на работната лента в последните версии, започвайки с Excel 2007, са приблизително еднакви. В раздела „Преглед“намерете елемента от менюто „Макроси“.
Стъпка 2
Щракнете върху бутона със стрелка, за да разширите падащото меню. Кликнете върху елемента "Запис на макрос". Ще се отвори прозорецът за запис на макроси. Въведете името му, например „Колко просто“. В полето за клавишни комбинации можете да въведете името на ключа, например Y. След това записаният макрос ще се стартира, когато едновременно натиснете клавишите Ctrl и Y.
Стъпка 3
Можете да запазите макроса в тази работна книга. Но тогава няма да можете да го стартирате в други файлове, ако този файл не е отворен в Excel. Когато пишете в личната си книга с макроси, можете да използвате макроса във всяка работна книга на вашия компютър.
Стъпка 4
Въведете описание за макроса, за да не забравите какво може да направи. След натискане на бутона "OK", записът му ще започне.
Стъпка 5
Въведете текста „Колко лесно е да запишете макрос в Excel!“В клетка A1. Форматирайте го по ваш вкус.
Стъпка 6
За да спрете записа, върнете се в раздела Изглед, отворете падащото меню Макроси и щракнете върху Спиране на записа.
Стъпка 7
Изтрийте клетката със създадения надпис, отидете в менюто Макроси или използвайте клавишната комбинация alt="Изображение" + F8. Изберете макроса AsEasy и щракнете върху бутона Run.
Стъпка 8
Клетка А1 ще покаже текста „Колко лесно е да запишете макрос в Excel!“, Форматиран според вашата проба. Ако се нуждаете от текста, който трябва да бъде създаден в която и да е клетка, избрана от курсора, преди запис, щракнете върху елемента "Относителни връзки" в менюто "Макроси".
Стъпка 9
За да редактирате или изтриете макрос, изберете го и кликнете върху бутона Редактиране или Изтриване. За да промените кода на макроса, ще се отвори редакторът (можете да го извикате и с клавишната комбинация alt="Изображение" + F11). За да редактирате макрос, трябва да знаете езика за програмиране Visual Basic for Applications (VBA).
Стъпка 10
Ако решите да запазите макроса в текущата работна книга, ще трябва да го запазите във формат.xlsm (работна книга на Excel с поддръжка на макроси).
Стъпка 11
Ако в бъдеще искате да използвате макроси и да ги изучавате по-подробно, ще ви бъде по-удобно да работите с панела за разработчици. Можете да го свържете в опциите на Excel в раздела "Персонализиране на лентата".
