Универсалният PDF формат е предназначен за предаване и разпространение на документи в електронна форма. Функциите на директното редактиране на текст в този формат са трудни. Ако въпреки това има нужда от редактиране на файл с разширение PDF, препоръчително е да го конвертирате във формата на всеки текстов редактор, например във формата на документ на Microsoft Word.
Характеристики на PDF формата
PDF форматът може да съдържа както текстови компоненти, така и графични обекти (изображения). Понякога изображенията в PDF документ са сканиран текст. Спецификата на всеки PDF документ и зададените от вас задачи за редактиране определят избора на методи за конвертиране на PDF файл във формат Microsoft Word (DOC).
Използване на клипборда
Този метод е прост, но води до загуба на форматирането на оригиналния документ и всъщност представлява ръчно сглобяване на нов документ. Използвайте всеки PDF преглед, който има функция за копиране на текст и изображения. Отворете PDF файла в инструмента за преглед. Изберете парче текст от PDF документ и го копирайте в клипборда. Отворете редактора на Microsoft Word и поставете текста от клипборда. Можете да направите същото с изображения. След като приключите с редактирането, запишете получения файл с разширението DOC. Този метод понякога е напълно достатъчен за работа с малки документи, освен това не изисква инсталиране на скъпи програми на компютъра.
Работа с Microsoft Word 2013 и LibreOffice 3.3
Microsoft Word 2013 може да отваря и редактира PDF документи. Тази програма е платена, но е удобно да се работи в нея. След като отворите PDF файл в Microsoft Word 2013, не забравяйте незабавно да го запазите като DOC и едва след това започнете да редактирате. Това ще ви позволи да запазите оригиналното форматиране на вашия документ. Безплатният LibreOffice 3.3 също има PDF разширение за импортиране за работа с PDF файлове и може да запише документ във формат DOC.
PDF конвертори
Има много конверторни програми за конвертиране на PDF файлове в Microsoft Word DOC формат. Сред тях има както платени, така и безплатни и не всички работят достатъчно коректно. Ако искате да направите това преобразуване, като същевременно запазите форматирането, Solid Converter PDF може да е пътят. Отворете PDF файла в тази програма и изберете опцията "Конвертиране в Word" от иконите на менюто. След това ще се отвори прозорец за настройки, в който можете да изберете нужните и да започнете да конвертирате. Solid Converter PDF е интересен с това, че има вградена функция за разпознаване на сканиран текст.
Разпознаване на текст
Доста често можете да намерите PDF документи, в които информацията е представена под формата на сканирани страници с текст. Ако текстът не е написан на ръка или е измислен, той може да бъде разпознат и експортиран в документ на Microsoft Word като текст, а не като изображение. Най-добрата програма за тази задача е ABBYY FineReader. Естествено, за да разпознава текст на определен език, ABBYY FineReader трябва да може да работи със шрифтовете на този език. Не забравяйте да обърнете внимание на този аспект, ако искате да закупите ABBYY FineReader
