Основните офис програми имат подобен набор от инструменти и подобна функционалност. Някои от тях обаче са най-популярни в сравнение с други.
Инструкции
Етап 1
Започнете с офис приложения, като изтеглите софтуерния пакет Open Office. Тази дистрибуция е мощен конкурент на пазара за подобен софтуер. Приложенията на Open Office са адаптирани за използване в различни операционни системи като Microsoft Windows, Mac OS, Linux, Windows OS. Има дори преносима версия, която можете да стартирате, без да се налага първо да я инсталирате.
Стъпка 2
Моля, обърнете внимание, че пакетът Open Office съдържа всички необходими елементи. Текстовият редактор Writer също ви позволява да създавате документи в HTML формат и разполага с всички опции, необходими за пълно форматиране на вашия текст. Приложението Calc е предназначено за управление на таблици и електронни таблици. За нуждите на създаването на презентации е достъпна програмата Impress. Има възможност за организиране на бази данни чрез свързване към външни бази данни, както и създаване на вътрешна собствена база данни на HSQLDB. Освен това можете да работите с векторни графики, като използвате добавката Draw и да редактирате формули, използвайки пакета Math.
Стъпка 3
Ако вътрешната организация на безплатния софтуерен пакет Open Office не ви е по вкуса и сте готови да похарчите пари за закупуване на удобен и висококачествен софтуер, закупете най-новата версия на офис пакета от Microsoft. Списъкът с програми в този пакет съдържа всички компоненти, налични в Open Office, както и допълнени с някои по-приятни удобства. Както знаете, пакетът Microsoft Office има най-голяма популярност сред програмите с тази цел. Подобна висока оценка е оправдана, тъй като функционалността и вътрешният интерфейс на приложенията на Microsoft са максимално адаптирани за удобна работа.
Стъпка 4
Вижте броя на шаблоните, предоставени от Microsoft Word и Microsoft Excel. Можете да създавате не само обикновен текстов документ, но и диаграми, карти, автобиографии, портфейли, планове, формуляри, етикети, фактури, покани, флаери, бележки, минути, бюлетини и други. Имайте предвид, че Microsoft Word има способността да създава и редактира формули, без да се налага да се премества от един прозорец в друг. Също така е възможно да инсталирате голям брой добавки за синхронизиране на работата с друг софтуер.
