В определени случаи може да се наложи потребителят да направи снимка на работния плот. За да направите това, трябва или да използвате специален клавиш на клавиатурата, или да използвате програма за заснемане на изображение от екрана. Методът за запазване на екранни снимки зависи от избора на потребителя.
Всяка клавиатура има клавиш Print Screen, разположен от дясната страна над цифровата клавиатура или над бутоните Insert, Home и Page Up. След натискане на бутона Print Screen, в клипборда ще бъде поставена моментна снимка на това, което в момента е на работния плот. Данните в клипборда се съхраняват временно и екранната снимка ще остане там само докато не я замените с друго съдържание. Затова снимката на работния плот трябва да бъде запазена като отделен файл. Стартирайте всеки графичен редактор, създайте нов лист и натиснете Ctrl и V или Shift и Insert. Можете също да изберете командата Поставяне от менюто Редактиране. Съдържанието на клипборда ще бъде прехвърлено на листа, който сте създали. След това трябва сами да посочите директорията за запазване на файла. Изберете „Запазване“(клавиши Ctrl и S) или „Запазване като“от менюто „Файл“, ще се отвори нов диалогов прозорец. В полето "Име на файл" въведете име за вашето изображение, в полето "Файлове от тип" изберете формата, в който трябва да бъде записано. Придвижвайки се с мишката през различните папки, изберете директорията, в която искате да поставите екранна снимка, и натиснете бутона „Запазване“или натиснете Enter. След това потърсете снимката в папката, която току-що посочихте. Ако ще използвате програма за заснемане на изображение, инсталирайте го на компютъра си и го стартирайте. В прозореца на приложението изберете елемента "Настройки", задайте параметрите за моментните снимки и намерете полето "Папка" ("Запазени изображения", "Директория" или друго поле, което отговаря на значението). Посочете в намереното поле папката, в която ще ви е удобно да търсите снимки, и приложете новите настройки. За да направите екранна снимка на работния плот, натиснете клавишната комбинация (те са различни в различните приложения), вашата снимка ще бъде автоматично запазена в директорията, която вие сами сте посочили. Ако не можете да разберете настройките, екранната снимка може да е в папката на програмата. В някои случаи може да се създаде нова подпапка в папката Моите документи.
