Кръговата диаграма е един от най-лесните начини за визуално показване на състава на акциите в общата маса. Интуитивна и естетически приятна, кръговата диаграма може да ви помогне да визуализирате отчет, презентация или информация на уебсайт. В същото време можете да създадете кръгова диаграма доста бързо с помощта на Microsoft Excel.
Създайте кръгова диаграма в Microsoft Excel
За да създадете кръгова диаграма в Excel, ще трябва да попълните таблица с данни, състояща се от стойностите на секторите на диаграмата. Самите сегменти може да има неограничен брой, но практиката показва, че кръговите диаграми, състоящи се от три до пет сектора, изглеждат по-ясни.
Стойностите на тези сектори се въвеждат в колоната. Ако е необходимо, можете да попълните таблица от две колони, където първата посочва името на сегмента, а втората директно неговата стойност. Това улеснява етикетирането на диаграмата с етикети на сегменти.
Освен това трябва да се избере таблицата с данни и да се въведе в раздела "Вмъкване" в главното меню. В полето "Графики" щракнете върху иконата на кръговата диаграма и изберете желания тип от падащото меню:
- кръгъл;
- обемна кръгла;
- пръстеновиден.
Подвидовете на кръговата диаграма се различават само по визуални ефекти. В същото време, от гледна точка на визуалното възприятие, първият и третият вид кругови диаграми са най-визуално точните. Триизмерната кръгова диаграма поради наклона и височината изкривява сегментите, поради което не може да претендира за точността на външното възприятие.
Чрез щракване върху типа диаграма, който харесвате, в документа се появява прозорец с диаграма, съдържащ по подразбиране текстово поле за името, самата кръгова диаграма и самата легенда.
По-нататъшната работа с кръговата диаграма ви позволява да подобрите нейния външен вид и съдържание, в зависимост от задачата. Например, за по-голяма яснота, диаграмата може да бъде допълнена с етикети с данни, като щракнете с десния бутон върху произволен сегмент и изберете съответната функция от контекстното меню. Основните цветове на сегментите също могат да се променят, като щракнете двукратно върху сегмента и в контекстното меню и изберете „Форматиране на точка от данни“- „Попълване“- „Пълно запълване“- „Цвят“.
Диалоговият прозорец Формат на точката за данни също ви позволява да:
- Параметри на реда. В този раздел можете да промените ъгъла на въртене на първия сектор, което е удобно, ако трябва да преместите секторите заедно. Важно е да запомните, че тази функция не ви позволява да разменяте сектори - за това трябва да промените последователността на сегментите в таблицата с данни. Също така има функция "Cut point", която ви позволява да отделите избрания сегмент от центъра, което е удобно за фокусиране на вниманието;
- Цветове за запълване и граници. В тези раздели се предлага не само едноцветно запълване, но и градиентно запълване с цвят, както и текстура или изображение, познати на пакета от програми на Microsoft Office. Също така тук можете да промените прозрачността на сегментите и щрихите;
- Гранични стилове. Този раздел ви позволява да промените ширината на границите и да промените типа на линията на непрекъснат, плътен и други подвидове;
- Volume Shadow and Format. В тези раздели са налични допълнителни визуални ефекти, които допълват кръговата диаграма.
Прилагане на кръгови диаграми
Кръговата диаграма е предназначена да визуализира състава на обект, процес или обект. С негова помощ е лесно да се представят подробности за финансовите показатели, разпределението на доходите или разходите, обема на продажбите.
Поради формата си, кръговата диаграма се възприема интуитивно като твърд обект. Ето защо не се препоръчва използването му, ако са посочени непълни данни. Например, линейна диаграма, а не кръгова диаграма, е най-добре да се използва за показване на продажбите на компанията само за месеците, в които е отчетена най-голяма печалба.
В допълнение, кръговата диаграма не е подходяща за показване на тенденции или сравняване на данни във времето.
