В Microsoft Office Excel формулите са основният инструмент за обработка и анализ на данните от таблицата. За да рационализира процесите, приложението има голям брой прости и сложни функции, които могат да бъдат извикани от потребителя във формули и приложени към стойностите, въведени в клетките.
Инструкции
Етап 1
Формула в Excel може да включва числови и текстови стойности, знаци на логически и математически операции, препратки към други клетки и извиквания на функции. Резултатът от изчислението може да бъде както числови стойности, така и логически - True / False.
Стъпка 2
При изчисляване на формула програмата използва същата процедура като в математиката. Всяка формула започва със знак за равенство и завършва с клавиша Enter. Използваната формула се показва в лентата с формули, докато в клетките се вижда само резултатът от изчислението.
Стъпка 3
Можете или да напишете формулата сами, или да изберете една от вградените функции. Поставете курсора на мишката в клетката, където искате да получите резултата, и отидете в лентата с формули. Ако искате сами да зададете формулата, натиснете клавиша [=] на клавиатурата и с помощта на математически и други символи въведете желаната формула, като посочите имената на клетките във формат А1, В2 и т.н.
Стъпка 4
Така че, за да се изчисли сумата от данните в диапазона от клетки B1, B2, B3 и B4, формулата ще изглежда така: = B1 + B2 + B3 + B4. При посочване на адреси на клетки могат да се използват малки букви. След въвеждане на формулите програмата автоматично ги преобразува в главни букви.
Стъпка 5
Ако искате да използвате вградените функции, въведете знак за равенство в лентата с формули, вижте полето в най-дясната част на лентата с формули. Използвайте падащия списък, за да изберете функцията, която отговаря на вашия случай.
Стъпка 6
Ако необходимата функция не е в списъка, изберете последния елемент "Други функции" в контекстното меню, ще се отвори нов диалогов прозорец. Използвайте групите за избор на функция и категория, за да намерите тази, която ви подхожда. Когато решите, потвърдете действията с бутона OK или клавиша Enter.
Стъпка 7
Появява се нов прозорец Функционални аргументи. Въведете в празното поле имената на клетките, към които искате да приложите формулата, или ги изберете в работния лист с мишката. Когато приключите с избора, натиснете клавиша Enter или бутона OK в диалоговия прозорец.
Стъпка 8
Алтернатива на последното е да натиснете бутона fx в лентата с формули. Извиква „Съветник за функции“, в прозореца на който трябва да изберете формулата, която отговаря на вашия случай, да въведете или да използвате мишката, за да зададете диапазон от клетки с данни и да натиснете клавиша Enter или бутона OK.
