Когато създавате поредица от текстови документи, всеки потребител, работещ в текстов редактор Microsoft Word, ще намери за полезно да знае как да зададе страниране. Това умение е особено необходимо при работа с обемни текстове.
Необходимо
текстов редактор Microsoft Word
Инструкции
Етап 1
Текстовият редактор на Microsoft Word предоставя на своите потребители максимални възможности. В този редактор можете да пишете текстове, да изберете най-подходящите шрифтове и размери за неговия дизайн. Отделните опции ви позволяват да създавате рамки за текст, да избирате текст, да добавяте изображения към документ, да променяте стилове, да избирате синоними и много други. За големи документи има опция за разбиване на страници. Този процес е доста прост и ще бъде достъпен дори за начинаещи, които познават само основите на Microsoft Word.
Стъпка 2
Текстовият редактор на Microsoft Word предоставя на своите потребители максимални възможности. В този редактор можете да пишете текстове, да изберете най-подходящите шрифтове и размери за неговия дизайн. Отделните опции ви позволяват да създавате рамки за текст, да избирате текст, да добавяте изображения към документ, да променяте стилове, да избирате синоними и много други. За големи документи има опция за разбиване на страници. Този процес е доста прост и ще бъде достъпен дори за начинаещи, които познават само основите на Microsoft Word.
Стъпка 3
Изтеглете текстовия редактор Microsoft Word на вашия компютър. Тази програма може да бъде изтеглена (и най-сигурно) от официалния уебсайт на Microsoft, разположен на адрес https://microsoft-office.biz/. Изтеглете една от версиите на програмата, предлагана на сайта, и я инсталирайте на вашия компютър, следвайки указанията на съветника за инсталиране.
Стъпка 4
Всяка версия на програмата, започваща от изданието от 2003 г., е подходяща за работа. В горната лента на менюто на работния прозорец намерете раздела Вмъкване. Пред очите ви ще се появи списък с множество функции за вмъкване на различни предмети. Намерете и щракнете върху "Номера на страниците". Ще се появи малък прозорец, който се нарича "Номера на страниците".
Стъпка 5
Решете в коя част на страницата ще се намира бъдещият номер. За да направите това, изберете желания елемент със стрелката в колоните "Позиция" и "Подравняване". Също така поставете отметка в квадратчето до „Номер на първата страница“, ако искате да е там. Ако размерът на документа не изисква номериране на първа страница, оставете съответното поле празно.
Стъпка 6
В долната част на прозореца щракнете върху бутона "Форматиране". Ще се отвори нов прозорец "Формат на номер на страница", където можете да се възползвате от допълнителни функции за това как да поставите страниране в Word. Можете да изберете най-разнообразния формат на числата, от стандартни арабски цифри до латински букви и римски цифри. Ако искате допълнително да включите номера на главата, маркирайте необходимия елемент и коригирайте стила на заглавието, като използвате стрелките. Последният отива в колоната „Номериране на страници“, където е необходимо да се посочи от коя страница ще бъдат номерирани страниците на документа.
Стъпка 7
Също така, във версиите на Microsoft Office Word 2003 и 2007, странирането може да бъде активирано и чрез горни и долни колонтитули. Горните и долните колонтитули са областите на страницата, които се намират в нейните полета. Горните и долните колонтитули са разположени отстрани, както и в долната и горната част на страницата. Често се използват за лога или други изображения, заглавия, печати, заглавки на документи, бележки под линия, заглавия на документи, поставяне на дата. Можете също да зададете номериране на страници в горни и долни колонтитули. В този случай страниците на документите ще бъдат открити автоматично, като се увеличават с по една с всяка страница.
Стъпка 8
За да зададете номериране на страници чрез горни и долни колонтитули, в горната лента с инструменти на отворен документ на Microsoft Office Word намерете менюто Изглед. Щракнете върху този бутон и щракнете върху „Горни и долни колонтитули“в падащото меню. След това в работното поле на програмата ще се отвори панел с горен и долен колонтитул и в горната част на страницата зона за въвеждане на текст. От менюто "Headers and Footers" отидете в долната част на страницата, като щракнете върху бутона "Header / Footer", ако искате да подредите номерирането на страниците отдолу. На същия панел има бутон "Номер на страница". Щракнете върху този бутон и серийният му номер ще се появи на страницата.
Стъпка 9
Можете да отворите менюто "Горни и долни колонтитули" по друг, по-опростен начин. За целта щракнете двукратно в долната част на страницата - в долния й поле. След това поставете номера на реда в полето. Тук можете също да изберете други стойности за горния и долния колонтитул и номерацията на редовете. При отваряне на горния и долния колонтитул в работния прозорец на документа ще се отвори допълнителен прозорец. В лявата част на панела намерете секцията "Номер на страница", щракнете върху бутона и в падащия прозорец посочете стойността, която трябва да поставите номера на страницата (в горната част на страницата, в долната част, в полета на страниците) и формата за номериране на страниците. Тя може да бъде числова стойност, азбучна, буквено-цифрова, числово - символна. Освен това от менюто, което се появява при отваряне на горни и долни колонтитули, можете да посочите други стойности за горния колонтитул, като изберете и отбележите един от елементите на настройките: специален колонтитул за първата страница или различни колонтитули за четни и нечетни страници.
Стъпка 10
Можете също така да отворите панела с горни и долни колонтитули, като отворите менюто "Дизайн". По-нататъшни действия се извършват в съответствие с горните стъпки.
Стъпка 11
В Microsoft Office Word 2010 номерацията на страниците в документа се задава, както следва. В горния панел изберете „Вмъкване“и в подраздела „Горни и долни колонтитули“намерете иконата „Номер на страница“. Кликнете върху него и изберете позицията на номерирането (отгоре, отдолу, в полетата, текущата позиция), след което програмата ще ви предложи цял списък с примери за дизайн на номериране. Изберете този, който харесвате, и кликнете с левия бутон върху него. Всички страници на документа ще бъдат номерирани в горния и долния колонтитул.
Стъпка 12
За да номерирате страници в Microsoft Office Word 2013, отворете документа, който искате да номерирате, в работната лента с инструменти намерете раздела „Вмъкване“. Щракнете върху този бутон и отворете разширеното пълно меню "Вложки". Намерете елемента "Номер на страницата", преместете мишката до този надпис, щракнете върху бутона и изберете формата за номериране в падащия прозорец. Тоест, трябва да посочите как ще бъдат разположени числата на страниците на документа: в горната част на страницата, в долната част на страницата, в полетата на страницата, текущата позиция. Изберете числовия формат и номерационния формат (цифров, азбучен и др.).
Стъпка 13
Номерацията в Microsoft Office Word е много по-богата, отколкото в други версии на програмата. Така че, ако отворите пълното меню "Вмъкване" и щракнете върху бутона "Номер на страница", ще видите типични вариации в поставянето на подписи върху листове. Щракнете отново върху редовете със стрелките и изберете шаблон, който ще ви помогне да задавате номера на страници автоматично. Когато кликнете върху число, се отваря малък панел, в който можете да промените шрифта и цвета на номера.
