Когато работите с числови данни в Excel, много често е необходимо да ги подредите. Това ви позволява да представяте информация в най-удобната за потребителя форма.
Преди да извършите подреждането (сортирането) на числа в Excel, трябва да се уверите, че всички те са написани в правилния формат. В противен случай резултатът може да се окаже или неправилен, или командата ще бъде недостъпна, което ви позволява да изпълните поръчката.
Формати, които позволяват възходящ и низходящ ред: общ, цифров, финансов, паричен.
Можете да проверите формата на клетките, както следва: щракнете с десния бутон върху необходимия диапазон и изберете командата "Форматиране на клетки" в контекстното меню, което се появява.
Първи начин за подреждане на числата във възходящ ред в Excel
Оригиналната таблица съдържа: името на служителя, неговата длъжност и опит.
Необходимо е данните да бъдат подредени според продължителността на услугата - от най-малката до най-голямата.
За да направите това, трябва да изберете диапазона от числа, които искате да поръчате. В нашия случай това ще бъде диапазонът D3: D8.
След това трябва да щракнете върху която и да е клетка от обхвата с десния бутон на мишката. В контекстното меню изберете "Сортиране" -> "Сортиране от минимум до максимум".
Може да бъде издадено предупреждение за наличието на данни в близост до посочения диапазон. Сред предложените действия изберете „Сортиране в рамките на посочения избор“и кликнете върху бутона „Сортиране“.
В резултат на това данните ще бъдат сортирани и на първо място ще се покаже служителят с най-малък трудов опит.
Втори начин за подреждане на числата във възходящ ред в Excel
Първото действие ще бъде същото като при първия метод - трябва да изберете диапазона от числа, които искате да сортирате.
След това в лентата с инструменти в раздела "Начало" кликнете върху бутона "Сортиране и филтриране". Ще се появи подменю, в което трябва да изберете командата "Сортиране от минимум до максимум".
Тази команда ще ви позволи да поръчате номера във възходящ ред.
