Форматирането на колони (обикновено наричано „колони“) се използва не само във вестници и списания, но и в документи, създадени с помощта на текстовия процесор на Microsoft Office Word. Тази програма има специална функция за такова форматиране, която ви позволява да създадете необходимия брой колони на страниците и да коригирате техните размери.
Необходимо
Текстови процесор Microsoft Office Word 2007 или 2010
Инструкции
Етап 1
Заредете документ в Microsoft Word, текстът на който трябва да бъде преформатиран в колони, и поставете курсора за вмъкване на необходимата страница. Ако искате цялото съдържание на документа да се побере в колони, оставете курсора на първата страница. Необходимо е само да изберете част от текста, когато разделяте ограничен фрагмент на колони и ако тази опция трябва да се приложи към цели страници, не е необходимо да правите това.
Стъпка 2
Отидете в раздела Page Layout и разгънете падащия списък Columns в групата команди Page Setup. Той включва четири оформления на колони, една до три колони с еднаква ширина и две асиметрични текстове с две колони. Изберете един от тях или използвайте елемента „Други колони“за достъп до настройките за конструиране на произволен дял.
Стъпка 3
В прозореца за настройки на персонализирано разделяне задайте необходимия брой колони в полето "Брой колони". По подразбиране ширината на колоните и интервалите между тях ще бъдат зададени автоматично, но можете да промените тази настройка и сами да зададете размера на всяка от тях. За да направите това, първо премахнете отметката от квадратчето „Колони с еднаква ширина“. След това ще станат достъпни редактирането на стойностите в полетата "width" и "spacing" за всяка колона - съответната таблица се поставя над това квадратче за отметка. Ако искате да поставите вертикална лента между колоните, поставете отметка в квадратчето Разделител.
Стъпка 4
В падащия списък Прилагане изберете обхвата на посочените настройки на колоната. Можете да ги зададете за селекцията, за разделите, засегнати от текущата селекция, за текущата страница, целия документ или от текущата страница до края на документа. В зависимост от това дали текстът е избран преди отваряне на този диалогов прозорец, някои от изброените опции може да не се появят в списъка. Когато са посочени всички желани настройки за разделяне, щракнете върху бутона OK.
