Да предположим, че трябва да изтеглите директорията "Номенклатура" от базата данни 1С: Предприятие. Причините за това могат да бъдат много, например прехвърляне на справочник в празна база данни или създаване на ценова листа. Нека разгледаме най-простия начин за изпълнение на тази задача.
Необходимо
база данни
Инструкции
Етап 1
1C: Enterprise ви позволява да разтоварвате всяка директория, без да прибягвате до писане на сложна обработка на товарене / разтоварване, като използвате само вградени инструменти. Първо, трябва да решим в какъв формат искаме да получаваме данните:
*.mxl - вътрешен формат на 1C таблични данни, подходящ за зареждане в друга база данни 1C;
*.xls - електронни таблици в Excel;
*.pdf - електронен документ Adobe Reader;
*.html - уеб страница за публикуване в Интернет;
*.txt е прост текстов файл, полезен за зареждане във всяка база данни.
Ако директорията е йерархична, тогава списъкът ще бъде разтоварен във форматите *.mxl и *.xls със запазване на йерархията и възможност за свиване / разширяване на групите. Всички други формати ще бъдат качени с опростен списък, с изброяване на елементите на групата след нейното име.
Стъпка 2
Нека отворим директорията, която трябва да разтоварим. В нашия случай това е "Номенклатура". Операции -> Референции -> Номенклатура. Можете да изтеглите не цялата директория, а само определена група, за това трябва да отидете в тази група. При големи количества данни има смисъл да качвате на групи в различни файлове, за да ускорите работата.
Стъпка 3
На който и да е ред от отворения списък щракнете с десния бутон и изберете елемента „Показване на списъка“. Ще се появи прозорецът за настройки.
Стъпка 4
В прозореца за настройки ще оставим квадратчетата за отметка само за онези полета, които са ни необходими в окончателния документ. В полето "Изход към …" ще оставим елемента "Табличен документ" (можете да изберете и "Текстов документ", но табличният документ е по-универсален). Щракнете върху бутона "OK".
Стъпка 5
На екрана ще се появи електронна таблица със списък с елементи. Поставете курсора на мишката върху една от клетките на документа; за това просто кликнете върху първата клетка.
Стъпка 6
За по-нататъшна работа файлът трябва да бъде запазен. Изберете Файл -> Запазване на копие от менюто. Елементите „Запазване“и „Запазване като …“могат да бъдат избрани само ако записвате във вътрешния формат 1С.
Стъпка 7
В прозореца, който се появява, напишете името на файла и изберете формата, от който се нуждаем. Ако количеството данни е много голямо (повече от 10 хиляди реда), тогава между форматите на таблици *.mxl и *.xls трябва да се предпочете първият - това значително ще ускори запазването на документа. Също така трябва да запомните, че Excel има ограничение за броя на редовете:
в Excel под 97 - не повече от 16384 реда;
в Excel 97-2003 - не повече от 65536 реда;
в Excel 2007 и по-нови версии, не повече от 1048 576 реда.
Стъпка 8
Щракнете върху бутона "Запазване". Нашата задача е изпълнена.
