Всеки изложител, който ефективно провежда изложби, има свои тайни. Като правило събитието има една цел - да получи нови пазари за своите продукти. За да постигнете това, трябва да знаете как да организирате изложба по такъв начин, че да привлечете посетители и ефективно да представите своя продукт.
Необходимо
- - изложбени щандове;
- - брошури;
- - продукт;
- - помещения за изложбата.
Инструкции
Етап 1
Наемете подходящо място. Той трябва да бъде просторен, отопляем, ако изложението е планирано през зимата, вентилиран, ако през лятото. Освен това трябва да обърнете внимание на осветлението - това е един от факторите на успешната изложба.
Стъпка 2
Разпределете отговорностите между служителите, участващи в организирането на изложението. Персоналът, участващ в аранжирането и провеждането на изложението, трябва да притежава следните качества: да бъде общителен, да има привлекателен външен вид, да се отличава с издръжливост, да притежава определени познания за продуктите, които компанията произвежда и продава.
Стъпка 3
Подгответе заместител на щанда, като ги запознаете с техните отговорности.
Стъпка 4
Разработете календарен график, в който описвате отговорностите на всеки служител, участващ в изложението, времето на подготвителната работа и други важни моменти по отношение на подреждането на експозицията.
Стъпка 5
Петнадесет минути преди откриването на изложбата поставете асистентите си на работните им места. Дайте им промоционални подаръци, брошури и други материали.
Стъпка 6
Контролирайте натовареността на служителите на щанда, като организирате тяхното заместване, така че служителите да могат да си починат малко.
Стъпка 7
Обсъдете резултатите от всеки ден от изложбата с колегите си, като обменяте мнения за това какво може да се подобри.
Стъпка 8
В края на изложбата изгответе доклад, в който описвате подробно всички точки, свързани с дизайна и провеждането на изложбата, включително възникналите проблеми. Такъв доклад ще помогне за предотвратяване на нежелани моменти при организиране на нови изложби в бъдеще.
