Днес не е нужно да сте калиграф, за да попълните документ, да напишете писмо или история. Съвременните технологии (компютър + принтер) ще помогнат да направите всяко отпечатано произведение привлекателно и лесно за четене. Ако обаче сте начинаещ, всичките ви документи се получават от едно и също лице. Причината е липсата на необходимото форматиране.
Инструкции
Етап 1
Можете да форматирате текста както преди въвеждане, като зададете всички необходими настройки в самото начало, при създаване на документ, така и след това. Ако има само един стил, в който планирате да направите документ, тогава за по-голяма яснота задайте настройките в началото на работата. Създайте настройки, като изберете шрифт (стил и размер). По подразбиране в системата са инсталирани шрифтове, които са достатъчни за създаване на документи. Ако искате да отпечатате писмо, поздравление, скрипт …, стандартният комплект може да не е достатъчен. В този случай трябва да го инсталирате.
Размерът на шрифта зависи от вида на създавания документ. В деловата кореспонденция препоръчителният размер е 14.
Стъпка 2
Сега трябва да определим местоположението на текста на страницата. Основният текст е най-често подреден според "ширината на страницата". За да се намали разстоянието между думите (за да се уплътни текстът), е необходимо да се даде възможност за увиване на думи. За да направите това, в менюто "услуга" изберете елемента "език" - "тире". В прозореца, който се отваря, поставете отметка в квадратчето „автоматично тире“.
Стъпка 3
След като изпълните тези стъпки, въведете текста и вижте какво липсва. Може би някои фрази трябва да бъдат маркирани с удебелен шрифт или курсив, за да се увеличи разстоянието между редовете, заглавието трябва да бъде центрирано и цветът му да бъде променен …. За целта изберете коригираните парчета текст по някакъв начин и форматирайте тези фрагменти. В случай, че трябва да се направят промени в целия текст, изберете целия текст (Ctr + A) и форматирайте.
Стъпка 4
Можете да разнообразите текстовото поле с помощта на таблици, списъци. За да включите таблици в текста, отидете в менюто "таблица". Тук можете да изберете готов шаблон, да създадете нов, да промените таблицата (обединяване на клетки, изтриване, вмъкване, промяна на свойствата). Всички същите функции се изпълняват от бутоните в лентата с инструменти (те могат да бъдат добавени при необходимост).
Стъпка 5
За да създадете различни списъци (номерирани, маркирани с букви), използвайте едноименните бутони. Най-лесният начин е да въведете число в текста (например 1. или а.), След това текста. При натискане на бутона "номериран списък", докато премествате ред (Enter), следващият номер или буква (2 или b.) Автоматично ще последва. Освен това отстъпите ще бъдат зададени автоматично, списъкът ще придобие привлекателен вид. Бутонът „списък с надписи“работи по същия начин, само вместо цифри или букви ще се появи маркер. За да промените вида на маркера или да замените цифрите с букви, римски цифри, натиснете съответния бутон с десния бутон на мишката и изберете това, от което се нуждаете. Отстъпите също са лесни за промяна чрез преместване на дръжките на владетеля.
Стъпка 6
С малко опит, активирайте автоматичното форматиране, това значително ще ускори вашата работа. Експериментирайте с макроси. Не се страхувайте да съсипете нещо. Ако резултатът не е това, което сте искали, винаги можете да се върнете в предишното състояние (бутонът "отмяна").
