За по-компактно съхранение и движение на информация на сменяем носител или чрез мрежови връзки се използва операцията за архивиране на файлове. Извършва се от специализирани програми, по-голямата част от които не само комбинират група файлове в един архив, но и ги компресират. Това спестява място за съхранение и намалява времето, необходимо за прехвърляне на данни през мрежови връзки.
Инструкции
Етап 1
Използвайте всяка програма, предназначена за пакетиране на файлове в архив. Това могат да бъдат например най-често срещаните програми WinZIP, WinRAR, 7-ZIP и т.н. Всяка от тези програми е създадена за работа с файлове от един и същ формат, но за да бъдат конкурентоспособни на съвременния пазар, всички те имат функции за работа с възможно най-много „чужди“формати за архивиране. Ето защо е достатъчно да инсталирате един от архиваторите на вашия компютър, за да можете да работите с повечето видове архиви.
Стъпка 2
Отворете стандартния файлов мениджър на вашата операционна система. В Windows се стартира с помощта на "горещите клавиши" win + e или чрез двукратно щракване върху прекия път "Моят компютър" на работния плот. Използвайки интерфейса на тази програма, отидете в папката, където се съхраняват файловете за архивиране.
Стъпка 3
Изберете желаните файлове и / или папки и след това щракнете с десния бутон върху избраната група, за да влезете в контекстното меню. Когато е инсталирана на компютър, програмата архиватор влага своите команди в нея, сред които има такива, които създават архив от избраните файлове. Като правило има две такива команди - едната изпълнява тази операция с настройките по подразбиране и присвоява име на архивния файл, което се състои от името на тази папка и разширението, съответстващо на формата за архивиране. Друга команда отваря прозореца на програмата, за да можете да зададете необходимите параметри за архивиране. Във втория случай ще можете да изберете формат на архивиране, степен на компресия, да посочите името на файла, да зададете парола, да добавите коментар и т.н. След всичко това, щракнете върху бутона "OK", за да започнете процедурата за опаковане.
Стъпка 4
След като програмата завърши архивирането на избраните от вас обекти, в същата папка ще се появи нов файл, който ще бъде на разположение за промени. Например можете да промените името му, като маркирате и натиснете клавиша f2, или да добавите нови обекти в архива, като ги плъзнете и пуснете в този файл.
