Понякога, когато копирате текст от един файл, създаден в MS Word, в друг, в последния документ се появяват непечатаеми символи, например прекъсвания на страници или натискане на клавиша Enter. Те могат да бъдат премахнати чрез форматиране на оригиналния документ.
Необходимо
Софтуер на Microsoft Office Word
Инструкции
Етап 1
Най-често проблемът се крие в натиснатия бутон за показване на такива символи. Опитайте да щракнете върху този бутон, който е в стандартната лента с инструменти. Ако панелите не се показват в редактора, добавете ги: щракнете върху горното меню „Преглед“, в списъка, който се отваря, изберете раздела „Ленти с инструменти“и щракнете върху елемента „Стандарт“.
Стъпка 2
В добавения панел намерете иконата Непечатни символи и щракнете върху нея. Ако мониторът на компютъра ви е по-малък от 17 инча по диагонал, най-вероятно иконата просто не се побира в реда на панела. В края на панела намерете иконата със стрелка и щракнете върху нея, разделът, който се отваря, ще покаже всички елементи, които не се побират на панела.
Стъпка 3
Ако знаците на абзаца все още са там, можете да ги премахнете ръчно или като използвате компонента за намиране на фрагмент. За ръчно изтриване е достатъчно да поставите курсора зад нежелания знак и да натиснете клавиша Backspace или пред него, но в същото време да натиснете клавиша Delete.
Стъпка 4
За да премахнете автоматично всички нежелани знаци, натиснете клавишната комбинация Ctrl + F. Ще видите малък прозорец за търсене на фрагмент. Отидете в раздела "Замяна" и в първото поле въведете копирания фрагмент, който искате да изтриете, и оставете второто поле празно. Натиснете клавиша Enter. След завършване на операцията за изтриване, на екрана ще се появи прозорец с резултатите от извършените действия.
Стъпка 5
Също така, ненужните символи могат да бъдат изтрити с помощта на специални клавишни комбинации. Изберете желания фрагмент от текст или символи, натиснете Ctrl + X. По този начин можете да изрежете ненужни фрагменти, които се появяват в текста.
Стъпка 6
Ненужните части от текста могат да бъдат изрязани, а необходимите части могат да бъдат копирани и, ако е необходимо, почти поставени в друг празен файл. Например, след като изберете текста, е достатъчно да натиснете Ctrl + C или Ctrl + Insert. Вмъкването на текст се извършва с помощта на клавишните комбинации Ctrl + V и Shift + Insert.
