Когато работите с електронни таблици, създадени в Microsoft Office Excel, не винаги е необходимо да отпечатвате цялата таблица, понякога само няколко реда от нея или дори определена група клетки. Microsoft Excel изпълнява тази функция и е много лесна за използване.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте редактора на електронни таблици и заредете в него документа, предназначен за частичен печат. След това намерете желаната област в таблицата и я изберете.
Стъпка 2
Отворете диалоговия прозорец за изпращане на документа за печат. Това може да стане чрез менюто на програмата, отворено чрез щракване върху кръглия бутон в горния ляв ъгъл на прозореца. Отворете секцията „Печат“в него и изберете „Печат“, след което ще се отвори необходимия диалогов прозорец. Всичко това може да стане без участието на мишката - натиснете левия клавиш alt, след това клавиша с буквата "F" и след това бутона "H". И можете напълно да се справите без менюто - просто натиснете комбинацията от "горещи клавиши" ctrl + p.
Стъпка 3
Поставете отметка в квадратчето с етикет „Избран диапазон“, поставено в раздела, озаглавен „Печат“. За да сте сигурни, че посочената от вас област ще бъде отпечатана, а също и за да видите как ще изглежда на отпечатания лист, можете също да кликнете върху бутона „Преглед“тук.
Стъпка 4
Щракнете върху бутона "OK", за да изпратите страницата с избраната област в опашката за печат на принтера, посочена в този диалогов прозорец.
Стъпка 5
Ако след работа с таблици отново трябва да отпечатате същата група клетки, можете да запазите областта за избор, за да опростите тази операция. Освен това посочената област за печат ще бъде запазена с работната книга на Excel и готова за повторна употреба при следващото отваряне. За да зададете областта, след като изберете желаната група клетки, отидете в раздела "Оформление на страницата". В групата команди „Настройка на страница“отворете падащия списък „Област за печат“и изберете елемента „Задаване“. След това, когато извикате диалоговия прозорец за изпращане до печат, в таблицата няма да е необходимо да се избира нищо и няма да се променя нищо в диалоговия прозорец - ще се отпечата само посочената от вас област. За да отмените този ред на печат, отворете същия падащ списък на бутона "Област за печат" и изберете "Премахване".
