Excel е редактор на електронни таблици, включен в популярния пакет от офис програми на Microsoft Office. Днес това е най-често срещаното приложение за работа с относително малки набори от данни, предоставящо на потребителя много широк набор от инструменти. По принцип функциите на програмата са предназначени за потребители с минимално ниво на обучение, но има и разширени функции, които ви позволяват до голяма степен да автоматизирате обработката на таблични данни.
Microsoft Office Excel ви позволява да създавате таблици с всякаква структура - с комбинирани заглавия на редове или колони, с различен брой колони и редове в различни области на таблиците или дори с таблици, вмъкнати една в друга със собствени ленти за превъртане. Максималният брой колони в един лист на документ на Excel е 16 384, а ограничението за редове е 1 048 576. Но ако това не е достатъчно, продължението на таблицата може да бъде поставено на произволен брой листове на документа - броят им е ограничена само от количеството компютърна памет.
Програмата ви позволява както да въвеждате данни ръчно, така и да ги четете от файлове с някои често срещани формати - обикновен текст, текст с разделители, във формата на базата данни на Access и др. Има много начини за обработка на въведените данни в Excel - от елементарен сортиране с задаване на приоритет на колони до сложни математически изчисления с извеждане на резултатите в отделна таблица. Всичко това може да се направи както чрез използване на бутоните на интерфейса на приложението, така и чрез въвеждане на функциите на вградения програмен език в клетките. Освен това редакторът на електронни таблици има способността да записва последователността на вашите действия при работа с таблицата и след това да възпроизвежда тази последователност, като просто извика макрос.
Резултатите от анализа на таблични данни Excel ви позволява да представите както в обичайния цифров формат, така и в графична форма. Приложението има голям брой шаблони за диаграми, а вградените инструменти за персонализиране правят броя на опциите за дизайн безкрайни. За удобство при четене на данните или за правене на презентации можете да оцветите самите таблици. В допълнение към декорирането на граници, заглавки, текст, можете например да зададете плавен преход на фоновия цвят на клетките в зависимост от стойностите, които съдържат, или автоматично да маркирате максималния и минималния брой и т.н.
