Microsoft Office Excel е предназначен за анализ и обработка на данни, работа с формули, електронни таблици, графики, диаграми. Обхватът от действия, налични за изпълнение в това приложение, е изключително широк. Но първо, все пак е по-добре да се запознаете с програмния интерфейс, да персонализирате MS Excel за себе си.
Инструкции
Етап 1
Разработчиците се увериха, че всички инструменти, необходими на потребителя, са лесно достъпни и не трябва да търсят дълго. Следователно главното меню „Файл“с обичайните команди „Отваряне“, „Ново“, „Запазване“и така нататък е сведено до минимум под бутона Office, разположен в горния ляв ъгъл на прозореца на програмата, а опциите, командите и инструментите често използвани в творбата се преместват на лентата.
Стъпка 2
Лентата съдържа раздели като Начало, Вмъкване, Формули, Данни и т.н. Всеки раздел съдържа редица инструменти, които от своя страна са разделени на категории и подкатегории. Лентата може да бъде показана както минимизирана, така и разширена. За да изберете желания тип показване на лентата, щракнете с десния бутон върху него и маркирайте елемента „Минимизиране на лентата“в контекстното меню с маркер или, обратно, премахнете маркера от този елемент с левия бутон на мишката.
Стъпка 3
Над лентата вляво от бутона на Office е лентата с инструменти за бърз достъп. Тук могат да се поставят бутони, от които потребителят често се нуждае по време на работа, например с командите „Запазване“, „Отмяна на последното действие“, „Повторно действие“. Ако щракнете върху бутона със стрелка от дясната страна на този панел, подменюто се разширява. В него можете да маркирате командите, от които се нуждаете, с маркер и те ще се появят като бутони в лентата с инструменти за бърз достъп. Ако в списъка има твърде малко команди, изберете Още команди и добавете бутони от разширения списък.
Стъпка 4
За да персонализирате лентата на състоянието, щракнете с десния бутон върху долния панел в прозореца на програмата. Менюто ще се разшири. Маркирайте с маркер онези елементи, които трябва да се показват при работа с лист на Excel: етикети, номера на страници, режим на клетка, мащаб и т.н.
Стъпка 5
За достъп до разширени настройки на Excel, щракнете върху бутона Office и изберете "Опции на Excel" в самия край на менюто. Ще се отвори нов диалогов прозорец. От лявата му страна се показват секциите: „Основни“, „Формули“, „Ресурси“, „Добавки“и др. От дясната страна на всеки раздел можете да изберете определени опции за работа с Excel, като започнете с промяна на цвета на интерфейса и завършите с задаване на параметри за изчисления и работа с формули. Всички промени в настройките трябва да бъдат потвърдени с бутона OK.
