Обикновено всички технически документи и инструкции се съдържат в pdf файлове. PDF = Преносим формат на документа. Този формат е създаден от Adobe Systems за електронно представяне на професионални документи за печат, но през 2008 г. той се превърна в стандарт с отворен файл, използван от професионалисти и потребители по целия свят. Такива файлове могат да бъдат отворени на всяка операционна система, на всяка платформа, дори на мобилен телефон. В същото време външният вид на документа и редът на страниците не се променят.
Необходимо
- Всеки файлов формат: txt, rtf, html, htm, shtml, chm, doc, jpeg, gif, tiff, mcw, xls, xlw, wri, wps, wpt, wpd и др.
- Acrobat PDFMaker, Acrobat Standard.
- doPDF.
- Други софтуерни конвертори.
- достъп до интернет
Инструкции
Етап 1
PDF файловете се създават чрез конвертиране от други формати. По този начин можете да конвертирате всеки файл: текст, графики, електронни таблици, html документи, връзки и др. За това се използват няколко, включително безплатни програми. Използвайте Acrobat PDFMaker за конвертиране на документи на Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook и Internet Explorer) за Windows. За да направите това, дори не е необходимо да излизате от приложението, просто използвайте бутона Преобразуване в Adobe PDF, намиращ се в лентата с инструменти. За да конвертирате файлове в други формати, стартирайте Acrobat Standard и използвайте бутона Create PDF. Като щракнете върху този бутон, можете да изберете формата и подходящия тип преобразуване, независимо дали става въпрос за един файл, няколко (които трябва да бъдат преобразувани в един), уеб страница или хартиен документ. В последната опция се сканира хартиена страница или няколко и на етапа на запазване се избира PDF формат. Програмите Acrobat са собственост на Adobe. По-долу ще разгледаме други производители на софтуер за създаване на pdf файлове.
Стъпка 2
Програмата DoPdf е разработена от румънската компания Softland. Инсталиран като виртуален драйвер за PDF принтер и се появява в списъка Принтери и факсове. За да създадете PDF документ от изходен файл, просто трябва да го изпратите "за печат". Не забравяйте да изберете PDF принтер, за да "отпечатате" документа.
Стъпка 3
Разбира се, има много такива преобразуватели и те се различават по допълнителни опции. Някои от тях работят по-добре с текстови документи, други с уеб страници, а трети с изображения. Сред безплатните програми са: Bullzip PDF Printer - възможност за защита на файла с парола; PDFCreator - възможността да го използвате като сървърно приложение, което е удобно за работа в офиса, а също така може веднага да изпраща файлове по имейл; Document2PDF Pilot - възможност за пакетно конвертиране, защита на паролата на файла; ABC AMber Text Converter - мощен конвертор с поддръжка на много формати, 30 езика на интерфейса, защита с парола; Jaws PDF Creator - поддръжка на хипервръзки, бележки под линия и отметки; PDF Converter Pro е професионална помощна програма за конвертиране на файлове, която ви позволява да направите това, без да стартирате програмата, поддържа Adobe Photoshop.
Стъпка 4
Ако създаването на pdf документ рядко се изисква или не можете да изтеглите програмата на вашия компютър, използвайте онлайн конвертора, за това просто качете файла на сайта и го запазете в pdf. Някои онлайн конвертори изпращат готовия файл по имейл. За да търсите он-лайн конвертор, въведете в търсачката „pdf конвертор онлайн“.
