Отдавна не само счетоводителите работят с програми 1С, но и всички офис служители. В работата с програмата не участват само охранителите и чистачите. Но ако има много курсове и съвети за счетоводители, тогава мениджърите страдат от липса на внимание към удобството на работата си. Съвети за мениджърите по продажби и покупки как да настроят попълването по подразбиране на детайлите на директориите и документите.
Този съвет е подходящ за програми:
- 1C Производствено предприятие за управление,
- 1C управление на търговията 10.3,
- 1С Комплексна автоматизация 1.1.
Настройките за попълване по подразбиране се правят в менюто Инструменти - Потребителски настройки.
Редът на настройките в списъка за UPP и UT 10.3 е различен, в „Управление на търговията“те са разделени на групи. В този случай самите настройки са еднакви. Чувствайте се свободни да разширите групите и да зададете стойностите в настройките, които ви подхождат.
Договор с контрагент
Ако трябва сами да попълните споразумение с купувач или доставчик, тогава следните настройки ще ви бъдат полезни:
- Основната валута на взаимните сетълменти е автоматичното заместване на валутата в споразумението. По-често за продавача това ще бъдат рубли. Купувачите също са разделени по правило: някои работят с руски доставчици, други с внос.
- Основната организация - договорът в 1С е обвързан не само с контрагента, но и с организацията. Ако работите за една организация, попълването на това поле ще ви спести много време.
- Основното управление на взаимните сетълменти по договори - в 1С взаимните сетълменти могат да бъдат разделени по нареждания, по фактури или разглеждани по договора като цяло. Тези възможности са налични както за договори с клиенти, така и с доставчици. Мениджърът работи със своите контрагенти, в повечето случаи, съгласно една от тези схеми. Ако оставите реквизита по подразбиране, тогава няма да сгрешите при попълване на договора.
Ако споразуменията с купувачите предвиждат предплащане, тогава можете да зададете стойността на най-честия процент на предплащане в настройката Основен размер на предплащане на лихвения купувач, не по-малко.
Когато дефинирате стойности по подразбиране за тези полета, договорът ще бъде почти напълно попълнен при създаването:
Трябва само да посочите името на договора и да запазите.
Ако въведете не само договори, но и самите контрагенти, тогава настройката Статус на основен контрагент: купувач или доставчик ще бъде полезна. Ако забравите да поставите отметка в квадратчето Купувач или Доставчик в контрагента и го запишете, тогава автоматично ще бъде създаден договор с типа Друг. Ще трябва да отделим време за оправянето му. Настройката ще ви помогне да избегнете това.
Попълване на документи
В потребителските настройки в 1С има настройки, които помагат за по-бързо попълване на документи.
Основен купувач - Полезно, ако по-голямата част от работата на продавача се извършва с един клиент. Когато създавате нова „Поръчка на купувача“или „Продажба на стоки и услуги, този контрагент и основният му договор ще бъдат вмъкнати в документа наведнъж.
Основният договор може да бъде посочен в картата на контрагента с помощта на бутона над списъка с договори.
За купувача има отделно поле Основен доставчик. Механизмът работи по подобен начин.
Основно подразделение - ще бъде добавено към създадения документ автоматично в раздела "Допълнителни". Обикновено полето се използва, за да се посочи в кой отдел работи служителят. ако полето "Отдел" е попълнено в документите за продажби, тогава продажбите могат да бъдат анализирани по отдели в отчетите.
Удобно е да зададете основното условие за продажба по подразбиране, ако имате отстъпки или надценки при условията на продажба. В документа това условие може да бъде променено, ако е необходимо.
Основният тип продажни цени е видът цени, които ще бъдат въведени в документите „Поръчка на купувача“или „Продажби на стоки и услуги“. Цените в документа ще се попълват според този тип цена. Типът на цената по подразбиране може да бъде зададен не само за потребителя, но и за споразумението с купувача в раздела Допълнително:
Цените, определени в договора, имат предимство пред цените, зададени в потребителските настройки.
В договора с доставчика можете също да посочите типа цена по подразбиране от указателя на ценовите типове на контрагента. 1C използва този тип цени, за да попълни „Поръчка до доставчика“или „Получаване на стоки и услуги“.
Ако работите с определен склад, тогава в настройките можете да попълните Основния склад. Посоченият тук склад 1С ще го замести в заглавката на нов документ за продажба или разписка.
И последната настройка за днес е квадратчетата:
- Отразете в управленското счетоводство,
- Отразявайте в счетоводството,
- Отразете се в данъчното счетоводство.
Те трябва да са сигурни, че са ги поставили в потребителските настройки по подразбиране и не се страхувайте, че ще забравите да поставите необходимото квадратче за отметка в документа.
Научете нови неща всеки ден и променете живота си към по-добро!
