В компютрите, за разлика от пишещите машини, процесът на създаване и редактиране на документи е отделен от процеса на тяхното отпечатване. Производството на хартиени копия се извършва от периферно устройство - принтер. Следователно, ако по отношение на пишещите машини въпросът „как да пишете“звучи странно, то по отношение на компютрите той принадлежи към областта на основните знания.
Необходимо
Компютър и принтер
Инструкции
Етап 1
За да може процесът на създаване на хартиено копие на документ да протича нормално, преди да го изпратите за печат, трябва да се уверите, че принтерът е готов за употреба. Първо, той трябва да бъде инсталиран във вашата операционна система и свързан към системния блок (чрез кабел за печат или мрежов кабел). На второ място, захранването му трябва да бъде включено и тавата за хартия е оборудвана с достатъчно листове, за да отпечатате вашите текстове. Трето, касетата (или касетите) трябва да има достатъчно количество тонер (прах или мастило, в зависимост от вида на принтера).
Стъпка 2
Самият документ също трябва да бъде подготвен за печат. Регулирайте размера на отстъпите от ръба на листа. Освен външния вид на документа, броят на отпечатаните листове в хартиено копие зависи и от техните стойности. Освен това ограниченията за минималните полета варират за различните модели принтери - уверете се, че не сте посочили стойности, които са неприемливи за вашето печатащо устройство.
Стъпка 3
За да поставите отворен документ в опашката за печат на вашия принтер, изберете съответния елемент в менюто на програмата, използвана за редактирането му. Той може да бъде поставен по различни начини в зависимост от приложението, което използвате. Например в текстов редактор Microsoft Office 2010, за да стигнете до него, трябва да щракнете върху голям кръгъл бутон, който производителят извиква office - това ще отвори главното меню на програмата. Може да се отвори с натискане на комбинацията от клавиши alt="Изображение" + F. В менюто отидете в раздела "Печат" - преместете курсора на мишката върху него или натиснете клавиша "L". В този раздел имате избор от три опции - да визуализирате как ще изглежда документът при печат, да стартирате диалогов прозорец за печат или просто да изпратите задание за печат без никакви въпроси.
Стъпка 4
Ако изберете диалоговия прозорец за печат (просто натиснете Enter или клавиша "H"), тогава ще можете да изберете принтер (ако има няколко от тях) или да поръчате печат във файл вместо принтер. Освен това можете да зададете броя на копията, да изберете двустранен печат, да зададете параметрите за създаване на хартиени копия само на отделни страници на документа. Мащабирането също може да бъде конфигурирано тук - размерът на областта за отпечатване може да се регулира автоматично, за да съответства на размера на хартията, който сте посочили, или броят на посочените от вас страници на документи може да бъде поставен на всеки лист. Когато всички настройки на диалоговия прозорец са готови, щракнете върху бутона "OK".
