Ако си спомняте първите текстови редактори, тогава вероятно знаете, че в тези програми отпечатването на текстов документ беше цяло нещо: трябваше да въведете командата за печат и да посочите пълния път към файла. Сега, с пускането на Windows и модерни текстови редактори, като MS Word или OpenOffice Writer, стана много лесно да отпечатате документ. По-долу ще разгледаме как да отпечатаме документ в MS Word - един от най-популярните текстови редактори.
Необходимо
- - Компютър с операционна система Windows;
- - Принтер;
- текстов редактор MS Word -.
Инструкции
Етап 1
В Windows процесът на печат е стандартизиран и в основата си е един и същ за повечето програми, с изключение на малки разлики. Има няколко начина за отпечатване на документи в Word.
Стъпка 2
Първият начин. Щракнете върху иконата на принтера в лентата с инструменти. Това е най-простият метод, но в него не може да се конфигурира нищо: нито броят на копията, нито ориентацията на документа (портрет или пейзаж), нито принтерът, на който ще бъде изведен документът. Ако обаче това е маловажно за вас, можете да използвате този метод. При печат може да се появи съобщение, че част от документа е извън областта за печат. По-често можете да игнорирате това и така или иначе да отпечатате документа. Вярно е, че в редки случаи, когато се появи такова съобщение, част от текста наистина може да надхвърли областта за печат. В този случай увеличете полетата и повторете процеса на печат до положителен резултат.
Стъпка 3
Втори начин. Натиснете "File - Print" или CTRL-P на клавиатурата. В прозореца, който се появява, можете да конфигурирате към кой принтер ще бъде изведен документът, както и броя на копията, които искате да отпечатате (едно по подразбиране). Тук можете също да посочите кои страници да се отпечатват (четни, нечетни или всички), както и конкретни номера на страници, което е удобно при сортиране на документ по копия или ако трябва да отпечатате не целия обемен документ, а само някои от него. Ако искате да зададете ориентацията на документа, в какъв цвят ще се отпечатва документът (в сиви тонове или цвят), тогава в същия прозорец отидете на свойствата на принтера, там можете да конфигурирате всичко.
Стъпка 4
Когато приключите, щракнете върху OK и документът ще бъде отпечатан.
