Базата данни е информация, която е структурирана по определен начин. Много е удобно да работите с такива данни и процесът на търсене е значително ускорен. И така, как да създадете проста база данни?
Инструкции
Етап 1
Помислете внимателно за структурата на вашата база данни. Решете информацията, която ще се съдържа, и пребройте броя на необходимите колони, например за пощенски клиент ще ви е необходим имейл адрес. Моля, обърнете внимание, че е по-удобно всички данни да се поставят в няколко таблици, а не в една. Тогава ще бъде много по-лесно да коригирате данните, без да гледате цялата информация.
Стъпка 2
Създайте база данни в Microsoft Office Access. Първо отворете програмата и изберете командата "Създаване на файл". След това в този раздел изберете „Нова база данни“.
Стъпка 3
Дайте име на вашата база данни, което ще бъде свързано с хостваните данни, и я запазете в правилната папка. Базата данни може да бъде автоматично запазена в Моите документи.
Стъпка 4
Изберете „Създаване на таблица в режим на проектиране“- щракнете двукратно. Тази опция е най-удобна, защото ви позволява да създадете таблица не със стандартен брой колони, а с номера, от който се нуждаете.
Стъпка 5
Разгледайте прозореца, който се появява, за да създадете таблица. Първата колона ще бъде "Име на поле" - въведете името на съответните атрибути там. В следващата колона „Тип данни“ще се появи падащ списък, от който изберете подходящия тип, например текст, цифров и т.н. Третата колона се нарича Описание. Попълнете необходимите данни.
Стъпка 6
Променете стойностите. За да спестите дисково пространство, задайте размера на полетата, т.е. колоните с необходимия размер, например, не винаги изискват 50 стандартни знака, за да напишат име, често са необходими само 10-15 знака. Запазете файла след всички процедури.
Стъпка 7
Променете структурата на таблиците. Задръжте курсора на мишката върху диалоговия прозорец и изберете командата "Вмъкване" - "Редове". По този начин увеличете броя на полетата за въвеждане на нови данни. Добавете поле, за да поставите първичния ключ на таблицата. Този ключ ще идентифицира всеки ред и ще бъде неговият индивидуален номер, който няма да се дублира никъде.
