Базата данни е предназначена за съхраняване на информация. За това се създават таблици, в които всичко е групирано по елементи. Базата данни ви помага да създавате отчети, да съхранявате информация и най-важното да създавате електронни таблици. В този момент потребителите на персонални компютри често имат въпроси, свързани със създаването на бази данни.
Необходимо е
Персонален компютър, Microsoft Excel и Microsoft Access
Инструкции
Етап 1
За да създадете база данни, ще ви е необходима специална офис програма Access. Стартирайте го от панела "Старт".
Стъпка 2
Създайте нов документ. За да направите това, в „Лента с инструменти“изберете „Нова база данни“. Дайте му име и го запазете. След това можете директно да започнете да създавате самата таблица. За таблици изберете Създаване на таблица, използвайки режим на проектиране. Можете да вземете и друг режим: „Създаване на таблица с помощта на съветника“или „Създаване на таблица чрез въвеждане на данни“.
Стъпка 3
Ще видите таблица. Той ще се състои от няколко полета, например „Име на поле“, „Тип данни“, „Описание“. Попълнете според вашите изисквания и спестете. Можете да преминете от една клетка в друга, като използвате клавиша "Tab". Ширината на колоните се регулира чрез плъзгане на границите.
Стъпка 4
Можете да създадете връзка с кръстосани таблици. Това се прави в специален прозорец "Схема на данни". Кликнете върху елемента "Лента с инструменти" "Услуга", след това върху колоната "Схема на данни". Ще се появи диалоговият прозорец Добавяне на таблица. Кликнете върху „Добавяне“и намерете името на вашата таблица. Натиснете клавиша "Shift" и изберете няколко полета, от които се нуждаете. След това ги плъзнете в списъка и ги освободете. Трябва да се отвори прозорецът Редактиране на връзки. Изберете полетата, от които се нуждаете.
Стъпка 5
В Microsoft Excel се създава и база данни с електронни таблици. За да започнете, стартирайте тази програма. Щракнете върху Старт. Намерете "Програми" и изберете Microsoft Excel. Доста често таблиците се съхраняват в работна книга. За да го създадете, отидете на „Файл“и „Създаване“. Щракнете двукратно върху прекия път на работния лист. Това ще даде име на документа. Щракнете върху „Файл“и изберете „Запазване като“. В текущите клетки въведете заглавия и данни. Когато базата данни е готова, запазете документа. За да стане клетката актуална, трябва да щракнете двукратно върху нея с мишката. Всяка колона в таблицата трябва да има свое име.
