Много често хората, участващи в обработката на различни данни, имат нужда да създадат цяла база данни. Това могат да бъдат бази данни на фирмени клиенти, стоки или услуги, данни за студенти и др. Базата данни ви позволява бързо да намирате и обработвате информацията, от която се нуждаете, което значително ускорява и опростява целия процес на работа с различни данни.
Необходимо
- - компютър;
- - Интернетът;
- - Програма на Microsoft Office Access.
Инструкции
Етап 1
За да създадете база данни, можете да използвате специална програма, например Microsoft Office Access. Тази помощна програма е в комплект с офис програми на Microsoft. Затова първото нещо, което трябва да направите, е да инсталирате тази програма на вашия компютър. Инсталирайте от диск или изтеглете Microsoft Office Access от Интернет. Той може да бъде изтеглен от официалния уебсайт на компанията office.microsoft.com.
Стъпка 2
Опитайте се да инсталирате всички подобни помощни програми на системното локално устройство на вашия компютър. Стартирайте програмата. Пред вас ще се отвори прозорец на Microsoft Access. Тук програмата ще ви предложи няколко готови шаблона за различни бази данни. Ако никой от шаблоните не ви подхожда, изберете опцията „Нова база данни“.
Стъпка 3
В документа, който се отваря, ще видите празна таблица, която вече е готова за попълване. В него трябва да добавите полета, където ще се въвеждат различни данни. За да направите това, изберете колоната "Режим на маса" в лентата на задачите. Ще се отвори нова лента с инструменти, където има две опции: „Ново поле“ви позволява да добавяте стандартни данни (например име, фамилия); опцията "Добавяне на полета" ви позволява да вмъкнете празно поле.
Стъпка 4
Ако една таблица не е достатъчна, тогава можете да създадете друга в същата база данни. В лентата с инструменти изберете опцията Създаване. На панела, който се отваря, щракнете върху опцията "Таблица". След това таблицата ще бъде създадена автоматично. Можете също да добавите полета в него.
Стъпка 5
По този начин се създават различни бази данни с точно информацията, с която работите директно. Готовите бази данни могат да се поставят в Интернет, да позволяват достъп до други потребители, да импортират информация и много други. Не забравяйте да записвате електронната таблица редовно, тъй като компютърът ви има различни сривове или системни грешки.
