Всеки добре написан документ се възприема много по-добре и изглежда по-сериозен, ако спазва определени правила за форматиране и дизайн. Ако произведението, докладът или докладът съдържа няколко страници и се предполага, че ще ги разпечата като визуален материал за аудиторията, ще е необходимо да се постави разбивка на страници. Това е и правилото за добро възпитание, показващо уважението си към читателите.
Инструкции
Етап 1
Ако използвате един от най-често срещаните текстови редактори MS Word, няма да се налага ръчно да добавяте числа на всяка страница. Той вече предоставя функция, която ви позволява автоматично да поставяте номерацията в документа. За да направите това, отворете работния файл и отидете в менюто "Вмъкване". След това изберете „Номера на страниците …“.
Стъпка 2
В прозореца, който се отваря с параметрите за номериране, посочете следните настройки:
• Позиция на номера (отгоре или отдолу);
• Подравняване на номера (вдясно, в центъра, вляво, отвътре или отвън).
Щраквайки върху бутона "Форматиране", изберете външния вид на номерата на страниците. Това могат да бъдат обикновени арабски цифри, азбучни символи, римски обозначения, както и комбинация от номера на глави на документа с отделна номерация на страници за всяка алинея.
Стъпка 3
Ако отвореният документ е част от друга, по-обемна работа, в MS Word е възможно да се постави пагинация, започвайки не от първата, а от която и да е цифра. За да направите това, въведете в полето "Започнете с …", от което ще бъдат преброени следващите страници в документа.
Стъпка 4
По правило документите от различен тип позволяват различни принципи на номериране. Така че, често на първите страници на произведенията, номерът на първата страница не се поставя. За да поставите номериране на всички останали страници на документа, като пропуснете първата, поставете отметка в опцията „Номер на първата страница“в прозореца за настройки.
