Когато работи с таблици в Microsoft Office Excel, потребителят може да се наложи да номерира редовете или колоните. Използването на специални екипи за изпълнение на задачата ще спести време и усилия.
Инструкции
Етап 1
Самовъвеждането на серийния номер във всяка клетка е твърде дълъг процес, много по-лесно е да използвате опцията за автоматично попълване. Маркерът за запълване (поле с малък квадрат в долния десен ъгъл) се показва в програмата по подразбиране. Ако по някаква причина това не е така във вашата версия, активирайте го.
Стъпка 2
За целта кликнете върху бутона Office в горния ляв ъгъл на прозореца и изберете Excel Options от менюто. Ще се отвори нов диалогов прозорец. Отидете в раздела „Разширени“в него. В групата Опции за редактиране поставете отметка в квадратчето Позволи дръжки за попълване и плъзгане на клетки. Приложете новите настройки, като щракнете върху бутона OK в долния десен ъгъл на прозореца.
Стъпка 3
Въведете първия сериен номер в първата клетка и втория сериен номер в следващата клетка. Изберете запълнените клетки и преместете курсора на мишката върху малкия квадрат в десния ъгъл на рамката. Натиснете и задръжте левия бутон на мишката и плъзнете рамката в желаната посока. Липсващите серийни номера ще се попълват автоматично в празни клетки.
Стъпка 4
Опция, използваща контекстното меню за автоматично довършване: въведете първия сериен номер в първата клетка, плъзнете рамката до желаната страна с необходимия брой клетки. Освободете левия бутон на мишката, до маркера ще се появи иконата на свитото меню "Опции за автоматично довършване", щракнете върху него с левия бутон на мишката и задайте маркера срещу елемента "Попълване", - числата ще бъдат записани в празното клетки.
Стъпка 5
Можете също да използвате проста формула за номериране. Въведете първия пореден номер в първата клетка, позиционирайте курсора във втората клетка и въведете знак за равенство в лентата с формули. Щракнете с левия бутон в първата клетка, след това напишете "+1" без кавички и натиснете Enter. Изберете клетката с формулата и плъзнете нейната рамка до необходимия брой клетки. В резултат на това получавате формулата за втората клетка: = A1 + 1, за третата клетка: = A2 + 1, за четвъртата: = A3 + 1.
Стъпка 6
Ако използвате многостепенен списък, например 1.1, 1.2, 1.3 и т.н., дайте на клетките текстов формат, така че програмата да не променя поредните номера за името на месеците. За да направите това, щракнете с десния бутон върху клетка (диапазон от клетки) и изберете Форматиране на клетки от менюто. В диалоговия прозорец, който се отваря, задайте желания формат в раздела "Номер".
