Много е удобно да работите с различни таблици за изчисления в Microsoft Excel. На тяхна основа можете да създавате отчети, да изграждате диаграми от различни видове и графики. Когато работите с данни, един от спомагателните елементи в Excel е падащ списък. С помощта на този елемент потребителят може да избере стойност в едно поле от определен брой еднородни данни. Падащият списък се инсталира с помощта на вградени инструменти на Excel. Можете да зададете падащия списък, като присвоите специален тип на диапазона от данни или като използвате контрола.
Инструкции
Етап 1
В таблицата или списъка изберете клетките с данните, които искате да поставите в падащия списък. В менюто изберете „Вмъкване“- „Име“- „Присвояване“. След това в заявеното поле въведете име за избрания диапазон и кликнете върху „OK“.
Стъпка 2
На желаното място на листа изберете клетка, за да посочите падащия списък. В менюто отворете елементите "Данни" - "Проверка". След това отидете в раздела "Параметри" в нов прозорец и задайте реда "Списък" в полето "Тип данни", което се отваря. В този случай полето „Източник“ще се появи в същия прозорец. Въведете символа "=" в него и името на избрания диапазон, който е присвоен на клетките с данни. Натиснете „Enter“или „Ok“, за да приложите параметрите. Това е вариант на най-простия падащ списък.
Стъпка 3
В този случай полето „Източник“ще се появи в същия прозорец. Въведете символа "=" в него и името на избрания диапазон, който е присвоен на клетките с данни. За да приложите зададените параметри, натиснете "Enter" или "Ok". Това е вариант на най-простия падащ списък.
Стъпка 4
Excel има способността да дефинира по-сложен падащ списък. За целта използвайте контрола, наречена „комбинирано поле“, вмъкната в работния лист на Excel. За да го инсталирате, отворете елементите в менюто "Преглед", след това "Ленти с инструменти" и под-елемент "Формуляри".
Стъпка 5
Изберете иконата "комбинирано поле" на контролния панел, който се отваря - това е падащият списък. Начертайте правоъгълник с форма на кутия с мишката. Изберете нарисувания списък с десния бутон на мишката и изберете командата "Форматиране на обект …".
Стъпка 6
В диалоговия прозорец, който се появява, в полето „Генериране на списък по обхват“посочете желания диапазон от клетки. За целта използвайте мишката, за да изберете клетките, които трябва да бъдат включени в този падащ списък в Excel. В полето "Link to cell" задайте номера на клетката, за да се показва поредният номер на елемента, избран в списъка. Посочете необходимия брой редове за създадения списък. Бутонът "Ok" ще приложи всички зададени параметри и списъкът е готов за използване.
