Microsoft Excel е една от най-популярните програми в пакета Microsoft Office. Той е удобен с това, че има много различни функции и позволява сложни изчисления. Най-популярната от тези функции е създаването на падащ списък.
Инструкции
Етап 1
Първо трябва да направите списък на предметите, които ви интересуват. Те трябва да бъдат подредени в реда, в който искате да се появят.
Стъпка 2
Сега трябва да изберете съставения списък и да му дадете име. Трябва да се въведе в реда, разположен в горния ляв ъгъл, където обикновено се изписва адресът на клетката. В нашия пример списъкът е наречен „Инструменти“.
Стъпка 3
След това трябва да изберете клетката, в която искате да създадете списък, например това е G4. След това в раздела „Данни“натиснете бутона „Проверка на данните“. В прозореца, който се отваря, в полето "Тип данни" изберете "Списък".
Стъпка 4
След това в прозореца трябва да се появи реда "Източник". В него трябва да посочите името на списъка, след знака "=" и да щракнете върху "OK".
Стъпка 5
Сега в посочената клетка можете да изберете елемент от посочения от нас списък. Ако трябва да направите същия списък на различно място, можете просто да копирате и след това да го поставите там, където имате нужда, дори на друг лист.
Стъпка 6
Можете да видите всички списъци, създадени в този файл, като щракнете върху бутона „Мениджър на имена“в раздела „Формули“. Тук можете също да създавате, изтривате и променяте вашите списъци, както и да разглеждате техните свойства.
Стъпка 7
Ако е необходимо да се създаде падащ списък на съседен лист, трябва да изберете клетка, да щракнете върху „Данни“, след това върху „Проверка на данните“. В реда "Тип данни" трябва да изберете "Списък", а в "Източник" трябва да посочите името и диапазона на листа. В този случай името на списъка няма да работи. В нашия пример списъкът с елементи беше в диапазона от J2 до J8, така че пишем = Sheet1! $ J $ 2: $ J $ 8. Този диапазон може да бъде копиран от диспечера на имената, който се намира в раздела Формули.
Стъпка 8
Най-лесният начин за създаване на падащ списък в Excel е чрез натискане на клавишната комбинация alt="Изображение" + ↓. В този случай е необходимо клетката, непосредствено прилежаща към списъка с елементи, да бъде маркирана. Тези. в горния пример това ще работи само с клетки J1 и J9. Разбира се, функционалността на този метод е много ограничена, но в определени случаи може да бъде полезна.
