Microsoft Office Word не е проектиран да рационализира въвеждането от потребителя. В текстовите документи обаче често е необходимо да се създават азбучни списъци, така че към програмата е добавена функция за сортиране на низове. Той е доста лесен за използване и е малко вероятно подобно сортиране да създаде затруднения дори за начинаещ потребител на Word.
Необходимо е
Текстови процесор Microsoft Office Word 2007 или 2010
Инструкции
Етап 1
Стартирайте вашия текстов процесор. Ако искате да добавите азбучен списък към съществуващ документ, заредете го и поставете курсора на желаното място в текста. Имайте предвид, че списъкът ще бъде създаден като отделен абзац от текста, тоест трябва да предвидите отделянето му от предишния и следващите фрагменти на документа.
Стъпка 2
Въведете всички редове в списъка, като на този етап игнорирате правилния ред. Единственото нещо, което има значение сега, е да завършите всеки ред от списъка с въвеждането на символ "каретка връщане", т.е. като натиснете клавиша Enter.
Стъпка 3
Изберете всички редове в списъка и отворете диалоговия прозорец с настройки за сортиране на текст. За да го извикате, има бутон с изображението на буквите "А" и "I", поставени една над друга и стрелка, насочена надолу. Премести този бутон в командната група за абзац на раздела Начало в менюто на Word.
Стъпка 4
Полето под етикета „Първо от“по подразбиране е зададено на „абзаци“- оставете го непроменено. В съседния падащ списък - „Тип“- стойността по подразбиране трябва да се променя само ако редовете съдържат дати или числа. Вдясно от този списък има още две полета, които определят посоката на сортиране - "възходящ" и "низходящ" - изберете желаната опция, като щракнете върху съответното квадратче за отметка.
Стъпка 5
Ако избраният фрагмент на документа, освен самите редове на списъка, включва и заглавието му, поставете отметка в квадратчето до надписа „с ред на заглавието“в долната част на прозореца за настройки.
Стъпка 6
По подразбиране сортирането се извършва без регистра и ако искате списъкът да включва редове, започващи с главни букви и след това с малки, отворете допълнителните настройки за сортиране. За това бутонът "Параметри" се поставя в прозореца за основни настройки. Поставете отметка в квадратчето „чувствителни към малки и големи букви“и затворете прозореца, като кликнете върху бутона OK.
Стъпка 7
Щракнете върху OK и в прозореца с основни настройки за сортиране, след което текстообработващият ред ще подреди редовете в списъка по азбучен ред.
