В приложението Wicrosoft Office Word много отнемащи време операции могат да бъдат извършени с няколко щраквания на мишката. Ако сте създали списък и сега искате да подредите елементи в него по азбучен ред, използвайте инструментите на редактора.
Инструкции
Етап 1
За да изпълните тази задача, трябва да използвате инструмента за сортиране. Той е достъпен само в режим за редактиране на таблици. Но не е нужно да го рисувате на ръка. И след като приключите работата със списъка, можете отново да върнете документа в предишния му вид, като преобразувате таблицата в текст.
Стъпка 2
Маркирайте парчето текст, в което искате да сортирате елементите по азбучен ред. Не забравяйте, че всеки елемент от списъка трябва да започва от нов ред. Щракнете върху раздела Вмъкване и в раздела Таблици щракнете върху бутона със стрелка под миниизображението на Таблица.
Стъпка 3
От контекстното меню на инструмента изберете Преобразуване в таблица. Ще се появи нов диалогов прозорец, където можете да зададете допълнителни параметри. Като алтернатива можете просто да приемете настройките по подразбиране, след което ще бъде създадена таблица с една колона, където всеки нов елемент от списъка ще бъде поставен в отделен ред.
Стъпка 4
Изберете създадената таблица, ще стане достъпно менюто "Работа с таблици". Щракнете върху раздела Layout и намерете раздела Data. Кликнете върху бутона за миниизображение "Сортиране". Ще се отвори нов диалогов прозорец. Текстът може да бъде сортиран в низходящ или възходящ ред (т.е. или от буквата "I" до буквата "A", или обратно). Използвайте маркер, за да маркирате опцията, която ви подхожда.
Стъпка 5
Щракнете върху бутона OK, прозорецът за сортиране ще се затвори автоматично. Текстът в таблицата ще бъде подреден според зададените от вас параметри. След това таблицата може да бъде преобразувана отново в текст или нейните граници могат да бъдат скрити.
Стъпка 6
Изберете таблицата и отворете отново раздела Layout. В секцията "Данни" кликнете върху бутона "Конвертиране в текст". Ще се отвори нов диалогов прозорец, задайте маркера в полето "Параграф Марк", така че всеки абзац преди това на отделен ред да започва с нов абзац. Щракнете върху бутона OK.
Стъпка 7
Ако трябва да скриете граници, без да изтривате самата таблица, отворете раздела "Начало", изберете таблицата и кликнете върху бутона със стрелка до миниатюрата "Граница" в раздела "Абзац". В падащото меню изберете опцията "Без граница".
