Типът поле в Microsoft Access определя естеството на данните, въведени в таблицата, например текстови или числови. Съществуват и специални видове полета за вмъкване на връзки към файлове, създадени в други приложения (снимки, документи), за въвеждане на големи текстове.
Инструкции
Етап 1
Кликнете върху бутона "Старт", изберете елемента в главното меню "Програми", след това Microsoft Office - Microsoft Access. Следните стъпки са подходящи за версии на Office преди 2007 г. Отворете необходимата база данни, за да конвертирате типа поле в Access, изберете командата „Файл“- „Отваряне“или щракнете върху бутона с изображението на папката в лентата с инструменти.
Стъпка 2
Отидете в раздела "Таблици", изберете таблицата, в която искате да промените типа на полето, кликнете върху бутона "Конструктор". В прозореца, който се отваря, щракнете върху черната стрелка вдясно от името на задължителното поле, изберете необходимия тип поле, затворете таблицата, потвърдете промените.
Стъпка 3
Променете типа на полето в Access 2007. За да направите това, стартирайте програмата и отворете таблицата, която искате. След това намерете необходимата таблица в областта за навигация и щракнете двукратно върху нея. Таблицата ще се отвори в режим на редактиране. Изберете поле, за да промените неговия тип отидете в раздела "Таблица", изберете групата "Тип данни и форматиране", щракнете върху стрелката и от списъка "Тип данни" изберете желаното. Запазете промените си.
Стъпка 4
За да промените типа поле на таблица в режим на проектиране, щракнете с десния бутон върху таблицата, изберете Дизайн. Намерете задължителното поле в прозореца, изберете необходимия тип поле в колоната Тип данни и запазете промените.
Стъпка 5
Обмислете следните съображения за промяна на типа данни в Access. Когато конвертирате поле за бележка в текстово поле, в него ще останат само първите 255 знака, останалите ще бъдат изтрити. Ако искате да конвертирате типа на полето от булево в текст, стойността 1 ще бъде преобразувана в "Да", а стойността "0" в думата "Не". Ако текстовото поле е променено на валута, то трябва да съдържа само числа и валидни разделители за валутни номера и знаци. Броят на знаците в такова поле не трябва да надвишава размера на числово поле. За да конвертирате дата в число, задайте размера на числовото поле на Long Integer. От типа поле "Counter", което е ключово, преобразуването в други типове полета не е възможно.
