Към момента човечеството е натрупало наистина гигантско количество информация за обекти и явления. Но тази информация не е мъртва, тя се съхранява по електронен път и се използва в бази данни. Базите данни са част от информационните системи - хардуерни и софтуерни комплекси, които съхраняват и обработват огромни информационни масиви.
Базата данни е колекция от данни, структурирана по определен начин, съхранявана заедно и обработена в съответствие с определени правила. По правило базата данни моделира определена тематична област или нейния фрагмент. Файловете често се използват като постоянно хранилище на информация от базата данни.
Програма, която манипулира информация в база данни, се нарича СУБД (система за управление на база данни). Той може да прави селекции според различни критерии и да показва исканата информация във форма, удобна за потребителя. Основните компоненти на информационните системи, изградени на базата на бази данни, са файлове с бази данни, СУБД и софтуер (клиентски приложения), които позволяват на потребителя да манипулира информацията и да извършва действията, необходими за решаване на неговите проблеми.
Структурирането на информацията се извършва според характерни характеристики, физически и технически параметри на абстрактни обекти, които се съхраняват в тази база данни. Информацията в базата данни може да бъде представена като текст, растер или векторно изображение, таблица или обектно-ориентиран модел. Информацията за структуриране ви позволява да я анализирате и обработвате: правите персонализирани заявки, селекции, сортиране, извършвате математически и логически операции.
Информацията, която се съхранява в базата данни, може постоянно да се актуализира. Колко често се прави зависи от неговата значимост. Информацията за обектите също може да се променя и допълва.
Базите данни, като начин за съхраняване на големи количества информация и ефективно манипулиране с нея, се използват в почти всички области на човешката дейност. Те съхраняват документи, изображения, информация за недвижими имоти, физически и юридически лица. Има легални бази данни, автомобил, адрес и т.н.
Базите данни се използват в информационните системи, например в тези, които позволяват контрол и управление на територии на държавно ниво. Базите данни на такива системи съхраняват информация за всички обекти на недвижими имоти, разположени на тези територии: парцели, растителност, сгради, хидрография, пътища и др. Базите данни ви позволяват да анализирате информацията и да управлявате информационните потоци, да ги използвате за статистика, прогнозиране и отчитане.
