Пакетът Microsoft Office включва Word, Outlook, Excel, PowerPoint и други програми, които се използват за създаване на различни документи. Създадените файлове могат да бъдат отворени в операционната система Windows, например, за редактиране на предварително въведените данни.
Необходимо
- - Персонален компютър;
- - Microsoft Office:
- - клавиатура, мишка.
Инструкции
Етап 1
Информацията, въведена в документ на Word, може да бъде изразена както в текстова форма, така и под формата на таблица. Последните често се използват за организиране на цифрови и текстови данни. Те се използват и за разделяне на текст на множество колони - колони.
Стъпка 2
За да вмъкнете празна таблица в документ на Word, използвайте командата Таблица, Вмъкване, Таблица. В прозореца, който се появява, трябва да зададете броя на колоните и редовете и да щракнете върху бутона OK. Създадената таблица ще се появи там, където е бил текстовият курсор
Стъпка 3
Пресичането на редове и колони се нарича клетка. Всички те са обозначени с тънки плътни линии. Всеки текст ще бъде въведен в клетката, където е текстовият курсор. За да изберете елементи на таблица, например колона, показалецът на мишката трябва да бъде преместен в областта, която не е заета от текста - той трябва да има формата на вертикална коса стрелка. След това щракнете с десния бутон върху тази стрелка. За да отмените избора на селекцията, щракнете с левия бутон върху таблицата или извън нея.
Стъпка 4
Една от програмите в пакета Microsoft Office, която представлява калкулатор на цели електронни таблици, е Excel. Често се използва за създаване на различни таблични изчисления.
Стъпка 5
Всеки лист от документ на Excel е решетка, която се състои от колони и редове. Само една клетка от листа на таблицата може да бъде активна. Около него се появява получер текст с маркер за автоматично довършване. Дори ако изберете няколко клетки, една ще остане бяла. Текстът, който въвеждате от клавиатурата, ще се появи само в тази клетка.
Стъпка 6
Най-лесният начин да изберете колона е да щракнете с левия бутон върху активната клетка и без да пускате бутона на мишката, преместете курсора на рамката нагоре / надолу / наляво / надясно.
Стъпка 7
Ако щракнете с десния бутон върху заглавката на колона, се появяват вертикална стрелка и селекция в цялата колона. Такъв избор може да се прехвърли от колона в колона, като щракнете с левия бутон върху стрелката в горната част. За да промените данните в избраната колона, активирайте една от клетките, като щракнете върху F2 на клавиатурата.
