Може да се наложи да запазите документа си във формат, различен от Microsoft Office Word 2007, ако изпратите файла на друг потребител, използвайки несъвместими формати или софтуер, който не поддържа документи, създадени в Office 2007.
Необходимо
Microsoft Office 2007
Инструкции
Етап 1
Изберете желания документ и щракнете върху бутона Запазване в лентата с инструменти за бърз достъп на прозореца на програмата на Microsoft Office 2007. Можете да постигнете същия резултат, като едновременно натиснете CTRL + S.
Стъпка 2
Въведете желаното име на документа и щракнете върху бутона "Запазване". По подразбиране документът ще бъде запазен в папката Моите документи.
Стъпка 3
Използвайте опцията Save As, за да предотвратите презаписване на оригиналния документ. За да направите това, отворете оригиналния документ. Щракнете върху бутона Microsoft Office и изберете Запазване като. След това въведете името на документа и потвърдете избора си, като щракнете върху бутона "Запазване".
Стъпка 4
Отворете оригиналния документ.
Стъпка 5
Щракнете върху бутона Microsoft Office и изберете Save As от менюто.
Стъпка 6
Изберете формата "Word 97-2003 Format", за да запазите файла с разширение.doc.
Стъпка 7
Въведете името на документа и потвърдете избора си, като кликнете върху бутона "Запазване". За да запазите документа в други формати, следвайте тези стъпки.
Стъпка 8
Щракнете върху бутона Microsoft Office и изберете Save As от менюто.
Стъпка 9
Моля, посочете PDF или XPS формат.
Стъпка 10
Въведете желаното име за документите в полето Име на файл.
Стъпка 11
Посочете PDF или XPS формат в списъка Запазване като тип.
Стъпка 12
… Изберете Минимален размер, за да компресирате файла, използван за преглед на документа в мрежата.
Стъпка 13
Щракнете върху бутона Опции, за да изберете допълнителни характеристики на документа.
Стъпка 14
Щракнете върху бутона Публикувай Следвайте тези стъпки, за да запазите документа си като уеб страница (HTML).
Стъпка 15
Щракнете върху бутона Microsoft Office и изберете Save As от менюто.
Стъпка 16
Намерете сървъра, който искате, в списъка Save In.
Стъпка 17
Въведете желаното име на документа в полето Име на файл.
Стъпка 18
Посочете „Уеб страница“или „Уеб страница в един файл“в полето „Запазване като тип“.
Стъпка 19
Потвърдете избора си, като щракнете върху бутона „Запазване“.
