Макросът е записана последователност от команди, които могат да бъдат изпълнени с едно натискане на клавиш или чрез щракване върху бутон. Най-простият макрос може да бъде създаден във всяка офис програма - Word или Excel, за да се улесни работата с документацията.
Необходимо
Програма MS Access
Инструкции
Етап 1
Изберете как искате да стартирате макроса, ако е необходимо. Всички те са разделени на две групи: директно и индиректно изстрелване. Директното стартиране на макрос се извършва при създаване и отстраняване на грешки на макрос от прозореца на базата данни. След приключване на работата по него той се свързва с необходимите събития и след това стартирането става индиректно.
Стъпка 2
Отворете прозореца на базата данни, отидете в раздела "Макрос", щракнете двукратно левия бутон на мишката върху необходимия макрос. Или го изберете и натиснете Enter, или щракнете върху командата Run в лентата с инструменти. За да отстраните грешките на макроса, стартирайте го от прозореца на дизайнера. За да направите това, кликнете върху бутона "Старт".
Стъпка 3
Стартирайте макроса, като използвате менюто "Инструменти", след това елемента "Макрос" и командата "Стартиране на макрос". В диалоговия прозорец "Run Macro", който се отваря, изберете желания обект от списъка, който се съдържа в базата данни, и кликнете върху бутона "OK".
Стъпка 4
Стартирайте макроса индиректно, като посочите макроса като действие на бутон в лентата с инструменти или елемент от менюто. Можете също да посочите макрос като манипулатор на събития. Когато се случи някакво събитие на формуляр, контрол или отчет, манипулаторът, свързан с това събитие, се стартира; макрос може да действа в ролята си, който ще изпълнява нужните ви действия. Стартирайте макрос от друг макрос. За да направите това, когато го създавате, изберете аргумента "Repeat Count" и "Repeat Condition". Това ще ви помогне да организирате циклите си за изпълнение.
Стъпка 5
Създайте предварително дефиниран макрос, който се изпълнява автоматично, когато отворите базата данни. Нарича се AutoExec. Или създайте макрос AutoKeys, който може да се стартира чрез натискане на конкретна комбинация от клавиши. Можете също да стартирате макрос от процедура на Visual Basic. За да направите това, изпълнете командата DoCmd "Въведете името на макроса".
