Правилно структурираният текст е не само правило за добро възпитание при изготвянето на документи. В много отношения правилното подреждане на абзаците помага на окото на читателя да изучава материала по-лесно, текстът се чете интуитивно по-бързо. За това се препоръчва в текстовете да се поставят отстъпи на абзаци.
Най-лесният начин да зададете отстъп в Word е да използвате раздела "Абзац". За да направите това, изберете парче текст, за което искате да зададете отстъп за абзац, и щракнете с десния бутон. В контекстното меню, което се отваря, изберете раздела "Абзац". В полето "Първи ред" изберете "Отстъп", когато е избрано, стойността "1, 25" ще се появи в съседния прозорец по подразбиране. Именно тази ширина на вдлъбнатината от ръба на листа е нормативна в съответствие с действащите GOST в областта на офисната работа и архивирането.
Трябва да се помни, че ако отстъпите един ред в документ със стойност, например "1, 25", целият следващ текст на документа също трябва да поддържа този интервал. Текстът, въведен след форматирания фрагмент, при увиване на нов ред, автоматично ще зададе абзаца според предварително зададения параметър. За да премахнете отстъп, поставете курсора в началото на реда и натиснете клавиша Backspace.
Можете също да отстъпите ред в Word с помощта на линийката. Ако линийката не се отразява автоматично, когато отворите документа, трябва да активирате тази функция в панела "Преглед".
В основата на владетеля има три маркера, чийто връх има формата на триъгълник - именно той определя началото на отстъпа на първия ред на абзаца. За да работите с него, трябва да поставите курсора във фрагмента, където трябва да зададете червената линия или да изберете фрагмент от текст. След това горният триъгълник се измества надясно до необходимото ниво. В този случай, ако са избрани повече от един абзац, отстъпът ще бъде зададен само в случаите, когато абзаците са „отчупени“от бутона за прехвърляне - Enter.
