С помощта на текстов редактор Word можете да намерите конкретна дума или фраза в документ и да я замените с друга. Това е особено удобно при обработка на дълги текстове.
Във всяка версия на Word командният прозорец за намиране и заместване на дума се извиква чрез натискане на Ctrl + H. Можете да използвате прекия път Ctrl + F и да отидете в раздела "Замяна".
В полето „Намери“въведете думата, която искате да замените, в полето „Замяна“въведете думата, която искате да замените. В раздела „Опции за търсене“поставете отметки в квадратчетата за необходимите условия. Ако някой елемент в раздела е недостъпен, щракнете върху бутона „Още“.
Можете да използвате опцията за заместване, за да разширите търсенето си. Например трябва да намерите всички думи, които започват с „k“и завършват с „p“. Изберете тази опция, въведете "k * p" в полето "Намиране" и щракнете върху "Намери следващия". Търсенето ще ви даде думите „комар“, „калмари“, „лодка“, „косовар“, „контролер“и т.н.
За да намерите дума с определен брой букви, използвайте "?" Въведете "k ??? r" в полето за търсене и програмата ще маркира думите "комар" и "лодка". За помощ при използването на заместващи символи щракнете върху въпросителния знак в горния десен ъгъл на прозореца Търсене и замяна.
Ако поставите отметка в квадратчето до опцията „Всички форми на думи“, ще бъдат намерени всички думи, които включват този израз. Например, въвеждането на основния „ключ“в полето „Намиране“ще маркира думите „приключение“, „превключвател“, „затворник“и т.н.
Ако щракнете върху бутона „Замяна“, първата дума в текста ще бъде заменена. За да замените всички думи, щракнете върху Замени всички.
Можете да използвате заместващо форматиране - например заместващата дума ще бъде маркирана с интервали, табове, получер шрифт или някакъв цвят и т.н. Изберете полето „Промяна на“с курсора, след това щракнете върху „Форматиране“и изберете желания елемент от списъка.
Командата Replace All е по-бърза, но най-добре се използва с повишено внимание. Грешната подмяна може да бъде отменена с клавишите Ctrl + Z.
