Ако, когато работите в текстов редактор Microsoft Office Word, често използвате едни и същи формуляри на документи, не би било много рационално да ги създавате всеки път от нулата. Много по-лесно и по-лесно е да вземете готов шаблон и да направите всички необходими промени в него.
Инструкции
Етап 1
Библиотеката на Office и сайтът на разработчика за софтуера имат много предварително изградени шаблони, които потребителят може да инсталира, отваря и променя по всяко време, както намери за добре.
Стъпка 2
За да използвате шаблона, стартирайте текстовия редактор Microsoft Office Word и кликнете върху бутона Office в горния ляв ъгъл на прозореца (този бутон съответства на елемента от менюто "Файл"). В разширеното меню изберете командата Нова. Ще се отвори нов прозорец "Създаване на документ".
Стъпка 3
Обърнете внимание на лявата страна на прозореца "Шаблони". Изберете от наличния списък категорията, към която трябва да бъде зададен шаблонът, който ви е необходим, и го изберете, като щракнете върху необходимия ред с левия бутон на мишката.
Стъпка 4
Разделът Инсталирани шаблони съдържа шаблони, които вече са инсталирани на вашия компютър. Като кликнете върху него, ще видите в централната част на прозореца всички налични за вас шаблони за документи (шаблони за отчети, писма, факсове).
Стъпка 5
За да отворите един от тези шаблони за редактиране, щракнете с левия бутон върху него. Оформлението на избрания шаблон се показва от дясната страна на прозореца. Поставете маркер в полето "Документ" и кликнете върху бутона "Създаване". Шаблонът ще се отвори в нов прозорец. Редактирайте го, както сметнете за добре, и запазете.
Стъпка 6
Други категории съдържат шаблони, които са достъпни на сайта на разработчика на софтуер. За да използвате такъв шаблон, първо трябва да го изтеглите на вашия компютър. Онлайн библиотеката съдържа шаблони не само за екипите на Microsoft Office, но и проби от членове на тази общност.
Стъпка 7
За да изтеглите и отворите шаблон от уебсайта на Microsoft Office, уверете се, че компютърът ви е свързан с интернет. Кликнете върху шаблона с левия бутон на мишката, в дясната част на прозореца, ако е необходимо, прочетете и приемете Лицензионното споразумение и кликнете върху бутона "Изтегляне". Изчакайте изтеглянето на файла и работете с него по същия начин, както с други шаблони, без да нарушавате условията на лицензионното споразумение.
