Работата с персонал в 1С 8.3, заплата и персонал е ключова част от програмата. Каква е таблицата с персонала, кой трябва да подпише и как да направя промени в нея стъпка по стъпка?
Таблицата за персонала е нормативен документ на организацията, с помощта на който можете да изготвите структурата, персонала на предприятието и броя на служителите. Посочва се размерът на заплатата в зависимост от заеманата длъжност. Използвайки този документ, е възможно да се сравнят подразделенията по броя на служителите с тяхната квалификация и заплати.
В 1С 8.3 може да се види заплата и персонал: къде е таблицата с персонала, как да се съгласувате, конфигурирате и промените.
1С 8.3 заплата и персонал: подреждане на щатната маса
- За да приложи таблицата с персонала, потребителят трябва да отиде в "Настройки" на панела на секциите;
- След това кликнете върху „Счетоводно отчитане на персонала“, след което ще се отвори формулярът за настройки на счетоводното обслужване на персонала, за да се използва „Настройка на щатната таблица“;
- Отваря се прозорец за активиране и деактивиране на тази опция, която активира поддръжката на щатната маса, автоматична проверка на документите на персонала, която може да бъде конфигурирана предварително по дати;
- Таблицата за персонала също така има възможност да запазва история на промените, да използва възможността за заплати с надбавки и да записва позиции.
Създаване и одобряване на щатната маса
- Намираме раздела „Основно“/ „Персонал“, където трябва да посочите месеца и датата с позиции. Длъжностите включват отдел, график на работа с длъжността;
- Важна е таблицата - „Възнаграждение“, където се въвеждат начисления и заплати;
- Запазваме настройките. След това те ще бъдат въведени в документа. Стандартно - "Публикуване и затваряне".
Как да сменим щатната таблица в 1С 8.3 ZUP стъпка по стъпка
- Щракнете върху връзката „Промяна на текущата щатна таблица“, след което в програмата ще бъде създаден нов документ: „Промяна на щатната таблица“;
- Показваме разделението и виждаме, че се показват текущите позиции за него, които могат да бъдат променени или просто затворени;
- Елементи могат да се добавят и в одобрението на списъка с персонала;
- Полезен в документа е бутонът "Печат", с който можете да отпечатате формуляра за поръчка на щатната маса под формата на Т-3 (одобрен с Резолюцията на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 N 1 "На одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане и заплащане на труда ");
- Можете да видите, че таблицата показва позиции с посочване на длъжността за всеки отдел, датата на одобрение;
- За да отворите дневника с документи с история на промените, потърсете „Документи, които са променили щатната таблица“;
- Можете да проверите работата в директорията „Позиции“: за въведените позиции на щатната таблица се появи маркировка за влизане и дата.
Кой подписва щатната маса
Формуляр T-3 предоставя подписи:. Той може да бъде подписан и от други служители, но в този случай трябва да се направят допълнения. Печатът не е задължителен.
