Запазването на файл с данни е последният етап от неговото създаване или модификация. Един от аспектите на правилното запазване на документ е изборът на неговия формат. Например RTF файловете се поддържат от много приложения.
Инструкции
Етап 1
Файловият формат Rich Text Format позволява не само запазване на текстови документи, но и сложни елементи, добавени към тях, например картини, таблици, хипервръзки и др. В същото време RTF файловете могат да се прехвърлят от един текстов редактор в друг в рамките на една и съща или различни операционни системи, което не води до загуба на данни или отмествания на страницата.
Стъпка 2
Създайте документ във всеки текстов редактор и кликнете върху бутона "Запазване". Редакторът на WordPad автоматично записва RTF файлове. В Microsoft Word изберете RTF Text в полето Save as type, въведете име на файл и щракнете върху Save.
Стъпка 3
RTF файлът се основава на текст, така че можете да създадете такъв документ с помощта на инструменти за програмиране. Например PHP програмистите използват библиотеката PhpRtf Lite, за да генерират текстове в този формат, а на езика Perl за това е създаден модулът RTF:: Writer.
Стъпка 4
Възможно е да запишете RTF файл, като го конвертирате от също толкова често срещания pdf формат. Това може да стане с помощта на инструмента Adobe Acrobat Professional. Отворете pdf файла, изберете командата "Save As" от менюто, посочете формата на изходния файл.
Стъпка 5
Променете параметрите за експортиране, ако е необходимо, като кликнете върху бутона "Параметри". Например: запазете обвиването на текст, оформлението на страницата, включете коментари и изображения, извършете OCR върху изображения и др. Щракнете върху „OK“и „Save“в прозореца за запазване.
Стъпка 6
За съжаление, когато преминавате от pdf към rtf формат, файловете не винаги са идентични с оригиналното си съдържание. По време на преобразуването може да се загуби част от информацията.
Стъпка 7
RTF файловете са много по-тежки от другите формати, но тяхната гъвкавост привлича, когато е необходимо често да се обменя информация с потребители, работещи на други платформи.
Стъпка 8
Като правило феновете на редактора на Microsoft Word използват RTF файлове. Това елиминира притеснението, че получателят ще може да прочете документа във всеки друг редактор, включително най-старите версии.
