Когато работите с компютър, имате работа с файлове през цялото време. Файлът е име на информация. Информацията може да се счита както за текстове, медии, така и за сервизни данни, необходими на компютъра, за да работи.
За да обработва успешно информацията, тя трябва да бъде систематизирана. Това правят файловите системи. Целта им е да предоставят възможност за удобна работа с данни и организиране на споделянето на файлове от множество процеси или потребители.
Човек с опит в работата на компютър няма да съхранява документи, филми и игри в една папка, която му се предлага по подразбиране. По-удобно е да групирате данни по някакъв атрибут и да ги поставяте в съответните раздели. Тези раздели се наричат директории.
По отношение на файловата система, директория е списък, който съдържа информация за група файлове. Това може да бъде името на файла, името на неговия собственик или създател, физическият адрес на диска, само за четене, скрит, архивиран, време за създаване и модификация, тип (символен, двоичен, временен) и т.н.
Една от основните задачи на FS (файловата система) е оптималното разположение на данните на диска. Това означава, че дисковото пространство трябва да се използва икономично, а извличането и записването на информация трябва да става възможно най-бързо.
FS се записва в дяла на твърдия диск, когато се форматира. Един твърд диск може да съдържа няколко файлови системи. Изборът на FS зависи от това коя операционна система ще бъде инсталирана на логическия диск.
За ОС Windows се използват NTFS и по-рядко FAT32.
Логическо устройство, по-голямо от 32 GB, не може да се форматира във FAT322 - такова ограничение е наложено от разработчиците на Microsoft. В допълнение, тази система може да обработва файлове с размер до 4 GB.
Има още един съществен недостатък: FAT32 няма журналиране, т.е. запис на операции с данни и промени в състоянието на системата.
От друга страна, предимството на FAT32 е относително високата му производителност и ниските хардуерни изисквания: за нормална работа се нуждае от 32 MB RAM.
Размерът на логически диск, който може да бъде форматиран в NTFS, е 2 000 000 GB. Тази файлова система се отличава със своята стабилност благодарение на методите на журналиране и обработка на информация. Всички операции с данни се извършват чрез транзакция, т.е. действието или завършва правилно, или се отменя. Неизправностите се записват в дневника на събитията, откъдето системата взема информация за самолечение.
Недостатъкът на NTFS е фрагментацията на твърдия диск. Вградената програма за дефрагментиране на практика не решава проблема поради особеностите на записване на информация на твърдия диск.