Програмата "1C-Enterprise", подобно на други версии на "1C-Accounting", поддържа работа с няколко бази данни. Това може да се наложи, ако обработвате документацията на повече от една организация, което е доста често срещано сред опитни счетоводители. Имате възможност да работите в една и съща програма, но с различни бази на документи едновременно.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте прекия път My Computer на работния плот и намерете папката, съдържаща документите на организацията, вече свързана с програмата. Ако не сте сигурни къде точно се намира тази папка, погледнете пътя към нея през менюто на програмата 1С. Стартирайте главното меню на програмата чрез пряк път на работния плот и след като сте избрали организация в списъка, кликнете върху бутона "Промяна". Долният ред ще покаже пълния път до базата данни.
Стъпка 2
Направете копие на съществуващата база данни в нова папка. Копирайте всички файлове и наименувайте новата папка, за да съответства на името на организацията, за да не я изтриете случайно по-късно. Струва си да съхранявате базите данни на специално място. Стартирайте програмното меню 1С, за да добавите създадената база данни. Кликнете върху бутона "Добавяне", намиращ се вдясно от списъка. В прозореца, който се отваря, дайте името на свързаната организация и запишете пътя към папката.
Стъпка 3
Заредете програмата с нова база данни. Ще изглежда като документацията на организацията, от която сте я копирали. Променете информацията за вашата организация в менюто Инструменти и изтрийте ненужните документи. Този метод за създаване на база данни не изисква специални познания за 1С и може да бъде приложен от всеки, дори счетоводител, който няма опит в програмирането на 1С. Освен това новата база данни ще наследи директориите от старата организация - тоест информацията за контрагентите от вашия град вече ще бъде въведена, което е много удобно.
Стъпка 4
Също така си струва да се отбележи, че всички бази данни трябва да се съхраняват на сигурно място и да се създадат допълнителни копия, тъй като при заразяване с вирусен софтуер всички файлове се заразяват и трябва да ги изтриете. Възможно е да има проблеми в операционната система, което ще доведе до форматиране на цялата информация.
