Задачата за намаляване на пощенската кутия на Microsoft Outlook (pst и ost файлове) винаги остава актуална за всеки потребител. Изтриването на избрани елементи не винаги намалява пропорционално размера на тези файлове.
Инструкции
Етап 1
Щракнете върху бутона "Старт", за да изведете главното меню на операционната система Microsoft Windows и отидете на "Всички програми", за да извършите операцията за намаляване на размера на pst файлове.
Стъпка 2
Изберете Microsoft Office и стартирайте Outlook.
Стъпка 3
Разгънете менюто File в горната лента с инструменти на Microsoft Outlook и щракнете върху раздела Details.
Стъпка 4
Изберете елемента "Почистващи инструменти" и използвайте бутона "Почистване на пощенска кутия".
Стъпка 5
Щракнете върху бутона Размер на пощенската кутия, за да определите размера на вашите имейл файлове и използвайте командата Намери съобщенията по-стари от X дни, за да търсите стари съобщения.
Стъпка 6
Щракнете върху бутона Намери, за да потвърдите изпълнението на командата, или използвайте командата Намери съобщения, по-големи от x килобайта, за да търсите най-големите имейл съобщения.
Стъпка 7
Щракнете върху бутона „Намери“, за да потвърдите изпълнението на командата, или изберете елемента „Архивиране“, за да преместите нежеланите съобщения в архивен файл.
Стъпка 8
Посочете командата "Размер на папката на изтритите съобщения", за да определите размера на папката и щракнете върху бутона "Изчистване", за да изтриете избраните съобщения.
Стъпка 9
Посочете командата Conflict Folder Size, за да определите размера на папката и щракнете върху бутона Delete, за да изчистите напълно всички данни на папката.
Стъпка 10
Върнете се в менюто File и щракнете върху раздела Details, за да намалите ръчно (компресирате) pst файловете с данни.
Стъпка 11
Посочете раздела "Настройки на акаунта" и щракнете върху едноименния бутон.
Стъпка 12
Отидете в раздела Файлове с данни и посочете файловете за компресиране.
Стъпка 13
Натиснете бутона "Параметри" и потвърдете изпълнението на командата, като натиснете бутона "Компресиране". Това действие не означава необходимост от изключване на Microsoft Outlook.
