От 2008 г. форматът pdf (Portable Document Format) стана отворен и сега използването му не изисква специално разрешение от създателя на корпорацията (Adobe Systems). Това доведе до факта, че опциите за запазване на различни документи във файлове от този формат се появиха в голям брой програми. Има възможност за записване в pdf-файлове и в широко използвани софтуерни продукти на корпорация Microsoft.
Инструкции
Етап 1
Използвайте Word процесора от пакета Microsoft Office, за да запазвате документи във формат pdf. Това е най-често срещаният текстов редактор днес, така че е вероятно тази опция да е най-удобна и за вас. Стартирайте текстовия процесор и заредете в него документа, който искате да запишете във формат pdf - диалоговият прозорец за изтегляне може да се отвори с помощта на клавишната комбинация ctrl + o. Източникът не е задължително да бъде документ файл, можете да използвате всеки файлов формат, който текстовият процесор може да обработва - например текстови файлове txt и rtf, уеб страници htm, html и mht и т.н.
Стъпка 2
Извикайте диалоговия прозорец за запазване на документа, като изберете елемента "Запазване като" в менюто на Word. Разгънете падащия списък в полето "Тип файл" и изберете PDF реда в него. След това наборът от полета в диалоговия прозорец за запазване ще се промени - към него ще бъдат добавени квадратчета, с които можете да изберете стандартна или оптимизирана опция за запазване на pdf документ. Ще бъде добавен и бутон („Опции“), с който можете да получите достъп до допълнителни настройки за запазване на документа. След като попълните всичко необходимо, въведете името на документа, който ще бъде записан, и изберете място за съхранение. След това щракнете върху бутона "Запазване" и вашият документ ще бъде преобразуван в pdf формат.
Стъпка 3
Използвайте Microsoft Office Word и за запазване на нетекстови документи в pdf формат. Например, ако трябва да конвертирате изображение, създайте нов документ в текстовия процесор (ctrl + n), отворете раздела "Вмъкване" в менюто и в групата команди "Илюстрации" щракнете върху бутона "Картина". В диалоговия прозорец, който се отваря, намерете файла, съдържащ желаното изображение, и щракнете двукратно върху него. Регулирайте размера и позицията на изображението на листа и след това запишете с разширението pdf по същия начин, както е описано в предишната стъпка.
