Всички документи могат да се съхраняват във файлове с различни формати: doc, rtf, txt. По един или друг начин всеки формат изисква определена програма. За потребителите на интернет в момента има един общ формат, който всеки уеб браузър може да чете, а това е PDF.
Необходимо
- Софтуер:
- - ABBYY PDF трансформатор;
- - Конвертиране на Doc в PDF за Word.
Инструкции
Етап 1
Почти всеки текстов и графичен файл може да бъде преобразуван в pdf документ, за това трябва да използвате специална програма. От най-известните програми можем да препоръчаме професионалната програма Adobe Acrobat. Единственият недостатък на тази програма е високата цена на продукта, ако не планирате да работите професионално в областта на създаването на pdf документи, тази програма трябва да бъде изоставена.
Стъпка 2
Ако искате лесна за използване програма, можете да опитате ABBYY PDF Transformer. Тази програма ви позволява да конвертирате почти всеки документ в pdf формат. Основните му характеристики включват двупосочно преобразуване на документи, както във формат pdf, така и обратно.
Стъпка 3
За да работите с тази програма, трябва да инсталирате софтуерния пакет на Microsoft Office, ABBYY PDF Transformer интегрира своя панел в MS Word. Операцията по преобразуване в тази програма е съвсем проста: изберете текста в документа, който ще бъде преобразуван в pdf, и щракнете върху бутона „Създаване на PDF“или „Конвертиране на PDF“в лентата с инструменти на MS Word.
Стъпка 4
Сред другите програми за конвертори можем да откроим помощната програма Convert Doc to PDF For Word. Принципът на работа на тази програма е същият като този на ABBYY PDF Transformer (тя вгражда лентата си с инструменти в MS Word). Явното предимство на това приложение е безплатното изтегляне на помощната програма за конвертиране на документи в PDF формат. Но тази програма има своите недостатъци: тя може да се изпълнява само 30 пъти, както много други програми, които не се разпространяват безплатно.
Стъпка 5
Заслужава да се отбележи, че по едно време Microsoft пусна програма за конвертиране на doc и xls документи в pdf като актуализации на Microsoft Office. Информацията за пускането на такава програма предизвика много шум около Microsoft, т.к. Adobe не го хареса. В резултат на това тази програма беше напълно изключена от пакета на Microsoft, но от официалния уебсайт на компанията можете да изтеглите приставка, която поддържа запазване на документи в pdf формат.
