В програмата Microsoft Word често се създават важни документи - образователни, работни и други файлове, загубата на които може сериозно да навреди на дейностите на потребителя. Понякога обаче неспазените документи се губят след неочаквано прекъсване на захранването, отказ на компютър, програмна грешка и други събития - в този случай документът трябва да бъде възстановен. Има няколко лесни начина за възстановяване на документи в Microsoft Word.
Инструкции
Етап 1
Ако работите с текстов файл, който се съхранява на сменяемо устройство, активирайте автоматично създаване на локално копие на документ, който е в отдалечен режим и съответно се записва и в отдалечен режим. За целта отворете главното меню на Word и отворете елемента Word Options.
Стъпка 2
Изберете раздела „Разширени“и намерете раздела „Запазване“. Поставете отметка в квадратчето до реда „Копиране на изтрити файлове на този компютър и ги актуализирайте при запазване“.
Стъпка 3
Ако вашият файл се намира на твърд диск, а не в мрежата или на сменяем носител, можете да конфигурирате програмата така, че да запазва резервни копия в автоматичен режим. Ако случайно изключите компютъра си или програмата се срине, тя автоматично ще възстанови документа от архива.
Стъпка 4
За да настроите автоматично запазване, отворете главното меню на Word и след това отворете раздела с опции на Word. Както в горния случай, намерете секцията „Запазване“в раздела „Разширени“и поставете отметка в квадратчето до реда „Винаги създавай резервно копие“, ако все още не е там.
Стъпка 5
За да отворите резервното копие, ако не се отвори автоматично, изберете раздела „Файл“-> „Отваряне“и след това в прозореца „Файлове от тип“задайте стойността „Всички файлове“. Папката, в която се намира вашият документ, съдържа неговите резервни копия, които се записват във формата wbk. Персонализирайте показването на папката под формата на таблица и изберете желания файл от типа "Запазено копие на Word".
Стъпка 6
Ако файлът е повреден, когато е невъзможно да го отворите по обичайния начин, използвайте функцията за възстановяване - стартирайте програмата и в менюто Файл изберете опцията Отваряне и след това в изследователя щракнете върху необходимия документ. Вдясно от бутона за отваряне кликнете върху стрелката и изберете подкатегорията "Отваряне и възстановяване". Натиснете Enter.
Стъпка 7
Можете също да отворите повредения файл с друга програма - например в HTML или txt формат. В този случай цялото форматиране ще бъде загубено, но самият текст ще бъде запазен.
