Доста често потребителите на Microsoft Excel питат защо файл с малка таблица понякога отнема около 5-10 MB. Не случайно много формули с времето правят файла „тежък“, което може да бъде трудно да се намали.
Необходимо
Софтуер на Microsoft Excel
Инструкции
Етап 1
Първата и най-важна причина за голяма маса е нейната споделена достъпност. Какво означава? Например, компютрите в офиса са обединени от една мрежа, има таблица, която се използва от всички потребители на тази мрежа. Самата програма присвоява на файла няколко потребители и тя записва информация за колко часа и от кого е променен документът. Не е трудно да си представим, че когато броят на потребителите надхвърля 2-3 души, размерът на файла става огромен.
Стъпка 2
За версии на MS Excel 2003 и по-стари, трябва да щракнете върху горното меню "Услуга" и да изберете елемента "Достъп до книгата". За версии на програмата 2007 и по-млади, в главния прозорец на програмата отидете в раздела „Преглед“и изберете „Достъп до книгата“. В отворения прозорец и в двата случая отидете на раздела „Подробности“.
Стъпка 3
Поставете отметка в квадратчето до „Не съхранявайте дневника на промените“и запазете отворената таблица. Сега трябва да зададете броя дни, за които ще се води дневникът. Срещу този параметър ще видите числото 30, но може да се направи много по-малко.
Стъпка 4
След това можете да изтриете редове и колони, които не използвате. Как да разберете? Придвижете се до таблицата и натиснете Ctrl + End. Курсорът в документа автоматично ще се премести в последната клетка в таблицата. Вижте дали има редове и колони, които не използвате горе и вдясно от тази клетка. Ако е така, изберете ги и ги изтрийте, като по този начин намалите общия брой клетки.
Стъпка 5
Също така се препоръчва да се отървете от форматирането на клетки, което рядко използвате. По-добре е да замените белите цветни маркери в прозрачна клетка с опцията "Без запълване". За да изключите форматирането на клетки офлайн, изберете ги, след това щракнете върху горното меню "Редактиране", изберете елемента "Изчистване", командата "Форматиране" (Excel 2003) или отворете раздела "Начало", изберете блока "Изчистване ", командата" Изчистване на формати ".
